ENDNOTE使用方法.doc

ENDNOTE使用方法～～～造福硕硕博博们来源：HYPERLINK"http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=457534020&owner=227992230"肖宏的日志

一、简介EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。学校里目前盛行的依然是EndNote9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。打开EndNote9.0，其界面如图1.1所示。“ReferenceLibrary”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称(如"Author")按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1中的预览格式是默认的"Annotated"，在下拉菜单中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。

图1.1EndNote9.0基本界面下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为ReferenceLibrary，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。(1)新建enlFile-->New，或者单击工具栏第一个按钮"NewLibrary"，都可以新建一个空白图书馆。(2)打开既有enlFile-->Open-->OpenLibray，或者单击工具栏第二个按钮"OpenLibrary..."，都可以打开一个既有的enl图书馆。(3)新建记录Reference-->NewReference，或者在"ReferenceLibrary"窗口中右键-->"NewReference"，都可以手动添加新记录。(4)编辑记录"ReferenceLibrary"窗口中双击选中的记录，或者右键"EditReferences"，都可以进行编辑。编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到LinktoPDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。

图2.1EndNote记录编辑窗口1)Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei,J.E.，Ziaei,JE，JEZiaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。2)Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。3)Abstract：同Author，每个关键词列一行。4)LinktoPDF、Image：右键"LinktoPDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后，在ReferenceLibrary窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote10.0中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而失效，而9.0在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做好合理的规划。(5)复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在ReferenceLibrary窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。(6)删除记录在ReferenceLibrary窗口选中要删除的记录，右键"DeleteReferences"即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。

三、批量导入文献手工编辑en