技术交底流程指南 Microsoft Word 文档.doc

北京华东电气股份有限公司工程订货技术交底指南

为了指导和规范本公司工程订货技术交底的流程和标准，特编制工程订货技术交底指南
本公司内技术交底涉及到的相关人员应当遵循本指南。
1定义：工程订货技术交底是指工程合同订货方（含工程设计院）与合同承接方之间就执行工程合同的所有物项、工作范围、产品种类、数量、技术参数、质量指标、文件资料、执行合同的期限细节的全面澄清。
2工程订货技术交底的重要性：规范、清楚的工程订货技术交底是合同承接方产前技术准备必要的输入条件，是按期圆满履行合同的首要保证。相关部门和人员都必须配合完成每一工程的订货技术交底。
3工程订货技术交底涉及到的公司内部人员：工程订货的销售人员（销售经理）、工程标书制作人员、商务报价人员，项目技术交底的技术人员。参与交底的人员应该在会前或者会议中对本项目的订货要求要素细节和本次投标应答和报价清楚、明了。
4工程订货技术交底的方式：工程订货技术交底一般遵照订货方要求，有工程合同订货方、设计院）、合同承接方三方会议交底，也有有网络函件的交底。
5技术交底的内容：
A)工程订货图与技术协议的一致性:
一次性包括：
*成套设备产品型号、规格、方案号、数量，技术参数；
*设备配置的所有一次元件的型号、规格、技术参数；
如断路器、空气开关型号、规格、技术参数；
电流、电压互感器的变比、二次绕组数、容量、准确级次；
所用变压器的电压变比、绕组接线、容量；
避雷器型号规格技术参数；
二次回路的设备：微机保护装置、操控装置（状态显示装置）型号、功能、厂家。
B)工程订货图的齐套性、完整性；
一次图、二次图、设备安装基础图的齐套性和完整性；
特别提醒“设备安装基础图”齐套性和完整性，注意安装基础图的一、二次电缆孔与本公司开关柜基础图的一致性，注意开关柜进出桥的接口坐标和尺寸是否清楚?
C)最终订货合同的物项与投标报价物项的（包括设备、元器件、型号、规格、技术参数）一致性，如有差异，应当留下差异部分的文字备忘录。
6工程技术交底形成的文件记录
6.1工程订货的销售人员（销售经理）应当整理商务合同、技术交底的文件（技术协议、订货图、商务合同、未尽事宜的备忘录）传递合同部作为合同评审的依据。
6.2工程订货的销售人员（销售经理）应当组织和督查相关人员填写本指南附件作为合同评审的依据。

北京华东电气股份有限公司
2011,10.18

北京华东电气股份有限公司
工程订货技术交底记录
编号：
工程名称：建设单位：
设计单位：本公司销售经理：
建设单位联系人及电话：设计院联系人及电话

标书制作人技术交底人

序号需要澄清的内容澄清情况偏差1工程订货图与技术协议的一致性1,1产品型号、规格、方案号、数量，技术参数是否一致?1.2一次元件的型号、规格、技术参数是否一致?1.3电流、电压互感器的变比、二次绕组数、容量、准确级次是否一致?1.4所用变压器的电压变比、绕组接线、容量是否一致?1.5避雷器型号、规格、技术参数是否一致?1.6微机保护装置、操控装置（状态显示装置）型号、功能、厂家否一致?2工程订货图的齐套性、完整性：2.1一次图、二次图、设备安装基础图是否齐套？2.2一二次电缆孔与本公司开关柜基础图是否一致?2.3开关柜进出桥的接口坐标和尺寸是否清楚?3订货合同的物项与投标报价物项的一致性3.1一次元件的型号、规格、技术参数是否一致?3.2二次元件的型号、规格、技术参数是否一致?
本表格填写人：