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-- ·第一章采购管理 1、采购管理的重点包括什么? 答:1要保障供应,保障企业正常生产,降低缺货风险。2要保证所采购供应的物资质量。3要尽量降低物资采购的成本。4要利用“采购”这个,资源市场的关系和信息接口,与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系,供企业进行管理决策。 2、网上采购的优势包括什么 答:提高了通信速度;加强了信息交流;降低了成本;改善供应商与客户的关系;服务时间延长;增强了企业的竞争力。 3、简述集中采购与分散采购的适用条件及范围 答:1集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。2分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。其适用范围是二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采 购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。 4、简述现货采购与远期合同采购的适用条件。 答:1现货采购的适用条件:企业所需资源或物品充足;所需资源或物品能及时送达;需方有充足的现金流用于支付货款;现货质量有保证,且采购人员有识货的手段和经验;一般情况下,在所需资源或物品已形成市场时,才具备交易条件。2远期合同采购的适用条件:具有法律保障且经济秩序良好的社会环境;适用大宗或批量采购;供需双方具有交易信誉和能力;具有双方认可的质量标准、验收方法和 其他认同的履约条件。 5、简述直接采购与间接采购的适用条件。 答:1直接采购适用于需方的采购量足够大且供方能够接受;在没有制度限制及各种特权影响的情况,需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等;采购行为费用低于间接采购费用。2间接采购适用于当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。6、简述招标采购的适用条件 答:招标采购的适用条件:有完善的招标法律保障及道德和信誉保证,并已形成有效的监督机制;有良好的经济环境秩序及基础,有足够的供货渠道和能力;有社会认同的技术规范和标准做依据,并有检测度量方法;有良好的专业技术及业务能力的招投标、评标机构队伍以及评标专家库;有足够公开的环境和媒体传播。 7.何为集中的采购组织结构?优缺点 答:集中的采购组织结构是指,在公司层次上设立中心采购部门,由专业公司的合同专家在战略和战术层次上对产品规格的需求、对供应商的选择和与供应商之间的合同的准备及洽谈决策。这种结构的优点是在价格和成本方面以及服务和质量方面从供应商处得到更好的优惠条件。其缺点也是明显的,即每个部门的经理只对采购的决策负有限的责任,这样他们将逐渐削弱公司级别的中心采购部门的地位。 8.何为分散的采购组织结构 答:分散的采购组织结构是指,每一个部门采购的产品都是惟一的,并且与其他部门所采购的产品有显著的不同。9.跨部门采购小组结构如何? 答:当某个部门的采购经理作为临时领导对某类商品的采购和供应商政策负责时,其他部门的采购经理仅仅是其中的成员。采购经理们向首席采购官(CPO)和他们自己的部门经理汇报。部门经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。CPO也要与每一个部门经理进行沟通,以使得公司的采购战略与各单独的部门需要相匹配。这保证了组织中的采购和供应商政策得到彻底的整合。 10.简述采购绩效考核与评估指标的内容 答:1质量绩效指标。指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现。2数量绩效指标。包括储存费用指标。呆料、废料处理损失指标。3时间绩效指标。这项指标主要是用以衡量采购人员处理订单的效率。4价格绩效指标。价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力。5采购效率指标。主要是用来衡量采购人员的工作效率。11.简述采购绩效考核与评估的方式。 答:对采购人员进行工作绩效考核和评估的方式,可以定期或不定期进行。1定期绩效考核与评估,一般以目标管理的方式进行,即从各种绩效指标当中,选择当年度重要性比较高的项目定为考核目标,年终按目标实际达成程度加以考核,则必能提升个人或部门的采购绩效。2不定期绩效考核与评估,一般以特定项目方式进行,适用于新产品开发计划、资本降低专项方案等。 12.何为订货点采购? 答:这是由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。然后建立一种库存检查机制,当发现到达订货点时,就检查库存、