如何制作演示文稿——幻灯片（PPT）（PowerPoint简易教程）.doc

如何制作演示文稿——幻灯片（PPT）（PowerPoint简易教程）
看到网上的制作精美的幻灯片，你是否也想自己制作一个？你是否看到，现在学校上课，不用像以前那样执着一幅幅挂图，很多课件都是老师编写幻灯片PPT通过投影仪在白板上放映的？PowerPoint是微软Office中的一个制作幻灯片的程序，即我们现在所看到的PPT与PPS格式（PPT可以编辑与播放；PPS只可以支持自动播放）的幻灯片。其实，用PowerPoint制作简单的幻灯片，是一件很简单、方便的事情，你一定能很快学会。下面我就简单地给大家介绍一下。（使用的是PowerPoint2003，其实以前的版本和最新的版本2007都大同小异）****************************************************************************************************************打开PowerPoint2003后，出现的主界面如下图：空白幻灯片可能会让您望而生畏；不要被它吓倒。很快，您就能在其中熟练地添加各种内容了。PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。这听起来很容易，但您从没有这方面经验，因此空白画布可能让您觉得无所适从。注意如果您想走捷径—也就是说，使用现成“套路”而不是自己从头开始完成每项工作—来创建放映，请使用“内容提示向导”。1.在幻灯片区域中工作在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。在PowerPoint中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间，该空间位于窗口中部，其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域，正式名称为“幻灯片窗格”。在此空间中工作时，您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。大多数幻灯片包含一个或多个占位符，用于输入标题、正文文本（如列表或常规段落）和其他内容（如图片或图表）。2.添加新幻灯片使用“幻灯片”选项卡（幻灯片缩略图所在的左侧区域）添加新幻灯片。右键单击要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后...或在快捷菜单上单击“新幻灯片”。打开PowerPoint时，放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种，此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法。在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，
单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按Enter。或者：
右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。
3.插入图片使用“插入”菜单将内容插入到幻灯片上。确保先选择内容占位符，然后从菜单插入。图片注意事项图片，尤其是高分辨率照片，会使演示文稿急剧增大。所以，应注意使用可优化此类图片的各种方法，以尽可能将其缩小。4.预设和自定义动画动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。如果希望方案应用于放映的所有幻灯片上，请再进行一个步骤，单击“应用于所有幻灯片”。动画方案选项在“幻灯片设计”任务窗格中。若要打开任务窗格，请单击“幻灯片放映”菜单上的“动画方案”。
若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单击方案。
若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。
应用于所有幻灯片”。对于个别幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。5.幻灯片切换单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”，选择每张幻灯片之间的切换效果（过渡形式）。6.插入音乐插入音乐比较复杂一些，会在另一篇幅详细介绍。7.排练计时单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”，你可以设置每张幻灯片播放的时间。8.保存在保存前，你可以预览一下：单击“幻灯片放映”菜单上的“观看放映”，看一下效果。保存类型中，如果选择“演示文稿（*.ppt）”，则为能够修改编辑的幻灯片；如果选择“powerpoint放映”，则为可以自动放映的幻灯片，一般制作完成后，可以选择此类型。到此，一个幻灯片就制作成功了。
校长最后编辑于2009-07-1010:36:45
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