门店盘点操作手册.doc

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门店盘点操作手册
设定好盘点时间
门店的盘点计划要在后台系统中设定，同时POS系统中也要将盘点的时间设定成与后台设定的门店的盘点日期一致。
Drms系统中的盘点计划制定
进入［储运管理］-［盘点作业］，点击盘点计划制定

选择机构为本次盘点的机构号，输入盘点日期，汇总方式选择为《不录以零计算》，帐面来源为《后台库存》，商品盘点批数为《所有批次库存》。点击左下角的选择商品，
，将要参与本次盘点的商品选中，如果所有的商品都要参与盘点，则可以点击，再按选择返回，

点击工具条上的，则系统会自动跳到新增画面。通过
可以将这个盘点计划再选择出来。
门店POS系统中设定盘点日期
POS系统中不需要做太多的步骤，但是需要将系统的盘点日期设定成与后台的计划的日期一致，这一点很关键。
进入POS系统的［系统维护］--［系统参数设定］--［系统设置］
将盘点日期设定成正确的日期。
盘点帐务备份
将盘点计划再次选择出来后我们可以看到状态里显示的是“未备份”。这里需要人工将盘点的帐务备份做好。如果不工做，系统会在做日结的时候将盘点计划日期为当天的盘点的备份做掉，为了防止出现异常，强烈建议由人工去做帐务备份。
帐务备份的时机非常关键，应该在门店营业结束后将销售数据正常上传后去做，而且要保证所有对于门店的库存有异动的单据（如调拨单、退库单）应该审核的都必须审核，保证系统备份出来的数据是正确的。操作方法如下：
单击帐务备份，这时候我们可以再看一下状态里显示的为“帐务备份”。
打印盘点表
原始的盘点表都是由各柜组的人手抄出来的，这里存在的问题就是手抄会出现有错误，对盘点的录入工作带来很大的不便，而且手抄的时间会很长，工作量大。但是由系统打印盘点表又可能出现商品的陈列与表中的顺序不一致，会存在有找货的现象出现，所以我们引入货位号的管理方式。系统的盘点表打印可以按照商品的货位号来排序，这样就可以杜绝去找货。
下面讲解具体的操作方法：
点击盘点计划的下拉框，将本次盘点计划选中，如下图，系统默认会按照货位号的顺序来打印，
如果我们将
生成盘点表登打数据的复选框勾中，在执行打印的同时系统会自动生成盘点数据录入的相关数据，可以不用录入商品号及货架号等，只需要录入盘点的量即可。
盘点量录入
待人工盘点完毕后，将盘点表中的盘点量录入到系统中，操作如下
选择盘点量登打与修改，点击盘点计划后面的下拉框，选择出来本的盘点计划，系统默认会是“一次输入”，为了保证我们的录入人员录入正确，系统会要求盘点量输入两次。如下图：
按“执行”后会出现如下的画面：

第一次录入完毕后，再选择第二次录入。如果能够保证一次性就可以录入正确，可以不用录入第二次，直接选择“二次不符修正”，执行出来，点击“量1->量2”。保存即可。
盘点量汇总
盘点量录入完毕后，进行盘点汇总处理，这里注意一定要做好帐务备份而且是要保证两次录入没有不符的数据才能正常汇总。操作如下：选择盘点量汇总处理。选中盘点计划，点确定汇总即可。

盘点量认可
如果是正常的流程中应该有一个差异分析的过程，系统也可以列出来哪些商品的备份库存与盘点量是有差异的。一旦以上的步骤都完毕后就要对于盘点的量进行认可处理，操作如下：
选择盘点量认可，点中本次的盘点计划，按顺序点击全选中、认可、保存，即可。
盘点量帐务调整
点击盘点量帐务调整，选中要做账务调整的盘点计划，点击确定调整即可。盘点量账务调整后会出一个对话框：按即可。
数据通讯
Drms系统里做到第7个步骤，所有的操作基本完成，但是要将本次的盘点数据下传到门店POS系统中，这里要求总部与门店做一次数据通讯。注意，在总部准备数据的时候必须要单独对盘点确认数据这一项进行准备，然后下传至门店进行通讯。门店在接收盘点数据的时候会有一个计算的过程，完毕后门店的库存将会被重算（调整为正确的库存）。