DRMS_操作手册_门店直进.pdf

系统管理手册

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册

物流管理-门店直进(总部订单)

创智科技
2013/12/15

直进、直送、门店验收、总部统一结算相关手册

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物流管理-门店直进(总部订单)

1、总体思路...........................................1

2、总部相关作业.......................................1

2.1、商品采购属性....................................1

2.2、采购部正常制作直进订单...........................1

2.3、商品要货缺配转直送订单...........................2

2.4、订单总部跟进....................................6

3、门店验收操作.......................................7

3.1、设定门店策略....................................7

3.2、功能进入.......................................8

3.3、门店针对订单进行验收录入.........................9

3.4、门店验收完成进行审核确认.........................9

4、后台开启审单排队处理...............................12

5、常见问题Q&A.......................................12

5.1、前台制单审核失败或长时间没反应...................12

5.2、门店直进录入错误如何办？........................12

5.3、无法输入负数...................................12

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物流管理-门店直进(总部订单)

1、总体思路

门店按需求生成补货需求。（不用区分供应商）。-简化门店人员思

考

请货单上传总部生成缺配采购部按商品分类进行转订单

供应商送货到门店门店调订单验改审核入库完成

2、总部相关作业

2.1、商品采购属性

【01-统配】：对于由总部采购并配送下去的商品

【03-自采】：供应商直接送到门店。

2.2、采购部正常制作直进订单

对于一些门店的补货，也可以由采购部直接下门店直接订单。

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于【采购订单维护】功能中，将【交货地点】设定指定的门店即可。

2.3、商品要货缺配转直送订单

2.3.1、缺配转直送订单原理

门店要货与配货处理，请另行参照相关资料。

配送中心不经营的品种（如自采）或配送不足（库存不够或断货）的

商品，自动生成到缺配处理功能中。

2.3.2、操作方法

功能进入

分货调拨配货作业配货缺货处理

查询出缺配数据

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决定处理范围

按【货源性质】进行排序，针对【自采】类商品进行单独处理。

决定采购供应商与采购价格

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设定为【供应商直送门店订单】

缺配处理执行

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前面是作业过程，进行询价、策略决定等工作，本操作将转为正式的

订单。

处理情况追踪

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2.4、订单总部跟进

2.4.1、订单修订

生成的订单，一般不需要修订，故直接在【订单生效】中确认发出。

从下图可以看出，一个门店的要货缺货数据，自动按供应商生成不同

的订单。

在本功能可以进行以下处理。

鹕认无误可以将订单直接发出

查看订单的明细

如需要修订，则可以将订单取肖审核后，于【采购订单维护】功能中

进行修订，再按订单处理流程进行处理。

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3、门店验收操作

3.1、设定门店策略

3.1.1、是否本地制单

【门店直进】【制单申请】=Y

Y-实时获取总部的“直送订单”

N-门店制单，录入验收信息上传总部，由后台人员审核确认。

3.1.2、是否允许直接退厂

【门店直进】【允许退厂】=N

Y-允许门店输入数量为负数，进行直接退厂

N-不允许门店做退厂处理（缺省为N）。

3.1.3、获取总部订单策略

【数据通讯】【申请单实时同步】=

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

第三位：决定是否将总部的订单下载到门店本地

Y-下载到本地

N-不下