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中职语文应用文写作

1、应用文的概念
应用文就是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有
着实用性特点,并形成惯用格式的文章,就是人们传递信息、处理事务、
交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证与依据。应用文就是一种
使用性文体,广泛运用于生活的方方面面,与我们的生活密不可分。
2、便条
便条就是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活
中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,
或者就是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种条据。
一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
3、便条的特点
(1)语言通俗平实,客套空话较少。
(2)内容简明扼要,篇幅比较短。
(3)不用信封,不用邮寄,一般请人代为转交,有时噢可写在留言版上
或留言博上。
4、便条的格式
便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部
分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通。
但就是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署
名、日期四个基本要素。
5、
(1)标题
便条的标题可有可无,但就是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓
的上一行居中写上“请假条”字样。
(2)称谓
称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加
冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先
生”等。
(3)正文
称谓写好后,另起一行空两格写正文。
请假条的正文一般要写清请假原因与请假期限,正文结尾写上诸如
“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可
在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然后把医生证明与请
假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比
如请假人在异地,则可委托她人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,
并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致
敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与
要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。
事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要
详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲
究礼貌,致谢语必不可少。
(4)落款
落款写在正文的右下方,包括署名与日期两项。署名的方式视写给
的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。
标题:写便条名称(首行居中写,可省略)
称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号)
正文:说明具体事项(另起一行空两格写)
祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
署名与日期:写在正文右下方。
例文示范
(1)请假条
请假条
王老师:
今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往医院护理,特请
假一天,请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2)留言条
小张:
我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,您来后请稍候。
老王
即日
(3)托人办事条
赵兄:
请您帮忙代购《资本论》十本,尽快寄来,谢谢!
李小明
2010年4月18日
注意事项
不同种类的便条,格式要求会有差异,但基本格式不变,凡就是请托别
人的便条要有敬语。
便条的内容要清楚明白,如假条要写清楚请假的原因与所需时间,请
托条要写清楚所托事情的内容与要求。
写便条讲究礼貌,有时需要写致谢语。
练习:
您班5月2日举办“迎五四”联欢会,您就是组织者之一。根据下
例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。
情境1:刘一同学因病不能参加晚会,她必须写一张请假条,由您来拟
写。
情境2:出去购物前,您想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰
巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。
单据
单据就是作为某种凭据的便条。日常工作与生活中往往需要写一
张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、
报销的根据。单据属于凭证性条据。
单据类应用文最常见的有借条(借用财物时)、欠条(收到财物时)、
收条(领取财物时)与领条(借用财物已还部分,尚欠部分时)四类。
以下情境中要用上哪些单据？
(1)生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉笔领条
(2)王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了三千元加工费,后来
还了两千元,剩下的欠
款一个月内付清
欠条
(3)图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书收条
(4)学生会干部李红向总务科借了一套音响借条
格式
(1)、标题;首行居中;
(2)、正文;在标题下空两行,写清立据事由,包括双方姓名、财务名
称与数量、立据期限等。
(3)、结语:正文结束后另起一行空两个格,以“此据”结尾。
(4)、落款:在正文的右下角写立据人姓名与立据日期,并加盖图章。
练习
借条
今