项目资料归档要求(范本模板).pdf

归档须知

1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起),放入档案盒内；

2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5。5cm；

3、档案盒采用厚度5。5cm的蓝色塑料档案盒,档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；

4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许

可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；

5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件;

6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；

7、归还在公司领取的项目监理机构用章；

8、将项目效果图（如有)和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；

9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清

单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算；

10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知;

11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。

2014年5月21日
盒脊标签样式—1

竣工资料竣工资料竣工资料
AA、BB

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工程工程工程

8-18-28-3

监理招投标文件，监理四川省房屋建筑工程监理机构组成；

中标通知书，设计合工程和市政基础设施总监任命书；

同，监理合同，建设工工程竣工验收报告；总监变更申请书；
程施工许可证，施工企建设工程竣工验收备
施工现场质量管理审
业安全生产许可证，开案书；
查记录表；
工报告，见证取样送检工程质量事故报告；
监理备忘录；
见证人授权书，施工图监理规划；
监理例会会议纪要；
预算，工程竣工验收告监理实施细则
专题报告；
知单
监理工作月报

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。
安全监理日志不归档,材料报审表只需第一页。

竣工资料竣工资料竣工资料
BBB

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工程工程工程

8-48-58-6

监理工作总结，工程整改复查报审表，监理

进度计划报审表，工工程师通知单及回复，

程测量放线报审表，技术核定单，设计变更
监理日志建筑材料报审表（提
单，工程质量问题（事
供已签认的表格即
故）报告单，工程质量
可），工程构配件报审
问题（事故）处理方案
表，复工申请表及工
报告单，（）月完成
程暂停令，工程临时
工程量报告单，（）
延期申请表
月付款报审单

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

竣工资料竣工资料竣工资料
B、CC

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
工程工程

8-78-8

旁站监理方案，旁站监
理记录表，见证取样备

案文件，单位工程竣工

验收报告，单位工程质分部工程验收记录；

量评估报告；建设工程单位工程竣工验记录

质量事故调查勘察笔

录，建设工程质量事故

报告书，见证记录，施

工质量验收记录

注:以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

盒面标签样式-1

XX项目X期(竣工资料7-1）XX项目X期（竣工资料7-2）

工程资料移交清单，监理招投标文件，监理中标通
知书,设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，
施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送
工程监理机构组成,总监任命书，总监变更申请书，
检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知
施工现场质量管理审查记录表，监理备忘录
单，四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工
验收报告，建设工程竣工验收备案书，工程质量事
故报告，监理规划,监理实施细则

XX项目X期（竣工资料7-3）XX项目X期(竣工资料7—4）

监理例会会议纪要，专题报告，监理工作月报监理日志

注:以上为某项目的标签样式.下划线部分应根据工程实际情况,有发生的则一定提供，
盒内资料尽可能装满，若分类时不足一盒可合并，在盒脊和盒面应对应填写清楚。
（安全监理日志不归档）。
盒面标签样式-2

XX项目X期（竣工资料7-5）XX项目X期（竣工资料7—6）

整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术
核定单,设计变更单，工程质量问题(事故)报告单，
监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放
工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完
线报审