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浅谈海外工程项目投标策划 01、海外工程项目与国内工程项目投标差异 项目环境差异 海外工程项目因地域不同,往往项目所处环境千差万别,涉及不同的业主性质,不 同的客户需求,不同的经济发展水平、不同的法律法规、不同的政府管理模式、不 同的社会文化和自然地理条件、不同的技术规范和合同条件等等,都需要分别对其 进行分析研究。相对而言,国内各省市地区各方面大体趋于一致,这些因素造成了 海外项目远比国内工程项目更为复杂,具备更大的风险。 报价依据和报价确定 国内工程造价的依据是国家或者地方管理部门根据项目不同阶段制定的概预算定额, 不同承包商都是在此基础上进行报价估算,估算结果差别很小。确定标价时,也更 多的是根据业主制定的评标办法、限价、市场行情最终确定,绝大多数情况下,报 价或接近标底或趋向某一区间时中标可能性较大,而不是最低价中标。虽然企业一 般都进行项目成本测算,但更多的是一种企业管控的手段,因此最终报价往往与投 标人的管理水平,所拥有资源以及技术能力、施工方案上没有直接的关系。 海外工程项目造价没有统一的报价依据,报价需要结合企业自身管理水平和技术能 力,所拥有的资源,对当地情况的掌握,根据项目特点制定合理的施工组织和施工 方案,然后对项目的成本进行逐项分解测算。海外项目一般多采用最低价中标法, 因此需要根据自身企业需求、战略目标和定位,结合市场变化和市场变化,在测算 成本的基础上拟定投标报价,报价直接反映了各自企业的管理水平和技术能力。 市场资源差异较大 国内劳工技能水平、专业分包、设备租赁调遣等市场资源极其丰富且均衡,企业整 合资源相对容易。海外工程项目因地域不同,市场资源不尽相同,而且各地区不同 程度的存在市场保护政策及其他特殊规定,都无疑给海外工程项目的实施带来了更 大的难度,都需要企业认真分析策划,区分对待,切忌一概而论。比如:非洲拉美 市场资源缺乏、劳工技能较低;东南亚市场分包资源、人力资源都相对较为丰富;中 东市场地区分包资源丰富,但劳工资源较缺,存在采购保护政策等特点。 招标文件深度差异 国内项目在招标阶段均能提供详尽的施工图纸以及工程量清单作为招标基础。但海 外工程项目招标阶段设计和资料提供深度不一,大多为咨询公司前期提供的概念设 计和估算工程量,技术资料提供有限,需要承包商中标后进一步施工图设计,从而 导致实际发生与投标阶段差异较大。因此承包商需要在投标阶段认真熟悉招标文件 内容,分析工程潜在变化点,强化与业主在投标阶段的沟通、澄清工作,弄清相应 的权责利和工作范围。 投标组织和标书编制 国内各省市地区工程项目投标流程、标书编制在做法、要求和格式上大体统一,项 目投标人员对招标现行规则和相关规定等各方面都比较熟悉和了解,现场考察、保 函办理、标书编制等各项投标工作开展都相对简单。 海外工程项目投标工作相对而言更为复杂。涉及多种语言,给熟悉文件和编制标书 带来了不便;现场考察、谈判和澄清等需涉及出境手续办理等一系列工作;资质、 业绩等证件的公证、认证,投标保函的转开等均需要较长的时间办理;可能由于当 地法律及习惯做法等,需要和当地公司联营或者强制当地分包等,涉及利益方较多; 各地区各国家标书文件的内容、要求、格式等方面要求千差万别,都会给标书编制 工作带来一定的困难。因此,海外工程项目投标需要做好计划,合理安排各项工作。 02、项目投标策划 (1)招标文件构成及要求:投标经理向参与人员介绍业主有关招标事项,摘述标书内 容以及相关要求,包括工程简介、投标须知要点、主要合同条件、评标要点等,更 好的了解业主招标思路和需求。 (2)项目理解:针对项目背景信息、工程特点、重点及关键工程、潜在风险分析、市 场资源、法律法规等进行研究、分析和讨论,达成初步共识,加深投标参与人员对 项目本身的理解。 (3)投标总体思路:针对投标合作模式,施工组织模式、报价方法、施工方案、投标 策略等进行探讨,确定投标总体思路,参与人员统一思想,指导投标工作顺利开展。 诸如:根据企业自身需要和他方要求,确定合作范围,合作的方式方法等,确定合 适的投标合作模式,实现优势互补,降低自身后续潜在风险;分析市场和项目特点 等方面,确定项目施工组织事项;分析可利用资源和资源的可再利用性,分析当地 市场前景等方面,确定报价采用方法和原则,使成本核算更加准确,更加贴合当地 市场行情和自身实际;主要工程项的施工方法进行对比、讨论,便于指导编标工作; 分析项目竞争对手及自身优势,分析判断业主需求,找准自身定位,合理确定竞标 策略等。 (4)投标文件编制策划:主要包括编标团队组织模式、分工、工作计划节点、提交内 容列表及讨论、标书编制格式,编制要求等;明确投标团队组成和组织模式,对各参 与方和