商场物业仓库管理制度,物品申购、入库、存放、领用规定.pdf

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天润广场物业仓库治理制度

一、目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开浪费,降低成本,
控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加
工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存治理规定。
三、治理原则
仓库治理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、

采购成本总额资金费用最小化。
四：职责
1、仓库设兼职或专职仓库管员，仓库治理员负责物料的收料、验收、入库、发
料、退料、储存、防护登记出入帐工作；
2、司财务部、行政部负责仓库治理工作的监督。
3、采购部、保安部、仓库治理员共同负责废弃物处理工作。
4、仓库治理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。
五、库存物品的限额标准
1、日常消耗物料的库存限额：
（1）一般按计划采购，库里可保留少量库存；
（2）非凡情况另行处理。
2、常备的物品的库存限额：
（1）一般按计划采购，最多保留持每月平均消耗量的1倍；
（2）非凡情况另行处理。
六、物品采购的申请
1、公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求
计划，并报公司财务部进行预算审核。
2、当仓库常用物品（如：背心袋、购物袋、销售小票）低于规定的库存限额时，
应及时填制所需物品的采购申请计划。
3、仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。
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4、公司财务部主管会计依据下列内容审核：
（1）仓库实际库存量；
（2）当月实际消耗量；
（3）费用预算计划。
5、部门经理审核：
（1）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；
（2）采购计划合理的，部门经理应在采购申请表签署姓名日期。
（3）固定资产物品申购，必须由总经理签字确认。
七、物品的入库
1、采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，非凡情况不
能在当日入库的，应报行政部经理批准后另行处理；
2、如采购员通知物品供给商送货上门，采购员应陪同供给商一起到仓库验货；
3、仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收；
4、经验收合格的物品，库管员应开具《入库单》（入库单为一式二联），并将
物品分类存放；在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成
行成列,整洁美观。
5、仓管员应根据《入库单》和领料单，及时登记物品明细账；
6、仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员，由采购员将此
单据附在发票后到财务部报销采购费用。
八、仓库物品的存放治理
1、物品存放仓库的自然条件：
（1）有通风设备；
（2）光线充足；
（3）面积宽敞。
2、仓库物品的存放分类：
（1）易燃、易爆与挥发性强的物品；
（2）吸水性强、轻易发潮、发霉和生锈的物品；
（3）常用工具、材料和配件等；
（4）易碎、易损物品；
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（5）工具存放区；
（6）文具物品存放区；
（7）消耗品物品存放区。
3、仓库区域划分的方法：
（1）在货架上标识开并隔离；
（2）划线挂标牌。
4、仓库物品的存放要求：
（1）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注重：
----四周无明火、远离热源；
----摆放在地下；
----配备灭火器；
----保持包装完好；
----库房结构坚固，门窗封闭牢固；
----库房门内开。
（2）吸水性强、轻易发潮发霉和生锈的物品存放时：
----用经过防水处理的货架放置；
----放在干燥的地上或货架上；
----配备防潮通风设施。
（3）常用工具、材料和配件等：
----不规则物品、用盒或袋装好后摆放；
----规则的物品整洁的摆放在货架或地上；
----体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。
（4）易碎易损的物品：
----体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整洁的摆放在地上；
----体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；
----放置位置有胶垫。
九、仓库物品的领用治理
1、物资出库坚持先进先出,按规定供给,节约用料的原则发料；如领用的物品
在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管员应仔细进行
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核对登记并及时填写退料单。

2、各部门要指定专人领取和专人治理使用物资。
3、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领
用；凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领。非凡工种（如水电工、维修
工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员登记
所领用工具，此《工具领用登记表》反映记录领用