海南软件职业技术学院学生学籍管理规定.pdf

海南软件职业技术学院

学生学籍管理规定

第一章总则

第一条为了维护学院正常的教育教学秩序，更好地服
务全体学生，促进学生知识、能力、素质协调发展。根据《教
育部普通高等学校学生管理规定》，结合我院的具体情况，

特制定本规定。

第二条本规定适用于我院普通高等职业教育全日制
的学生。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，
按学院有关规定，在规定时间内到学院办理入学手续。因故
不能按期入学者，应当向学院办理缓报到手续，缓报到期限
不得超过2周；对未办理手续不按期入学或逾期未报到者，
除因不可抗力等事由以外，一律视为自动放弃入学资格。

第四条新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规
定对其进行复查。复查合格者予以注册，并在指定时间上报
教育部进行新生网络注册获得学籍。复查不合格者，学院区
别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇
私舞弊取得学籍者，一经查实，学院将取消其学籍。情节恶劣
的，提请有关部门查究。

第五条新生进行体检复查，发现患有疾病者，经三级
甲等医疗单位证明不宜在校学习的，可准许保留入学资格一

年，回家治疗，此间的医疗费和交通费均自理，保留入学资
格的学生不具有学籍。在保留入学资格期康复者，可以向学

院申请入学，经指定医院复查合格后，方可办理入学手续。

复查不合格者或保留超过一年者取消入学资格，并报省教育
行政部门备案。

第六条学生应当在开学后2周内，到所在系部办理注
册手续。凡休学、保留入学资格或其他原因离校的学生，未
经教务处批准复学者不予注册。未按学院规定缴纳学费或者

其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以
申请贷款或者其他形式资助，在办理有关手续后注册。

第三章留级与退学
第七条在一年期间，学生参加课程补考后，仍有60%
课程不及格，应予留级，如果没有相同的专业提供给留级学
生，该生可继续跟随原班学习，或者留级到相近的专业中学

习。
第八条学生有下列情形之一，应予退学：
（一）休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或

者申请复学经复查不合格的；
（二）经三级甲等医院诊断，患有疾病或者意外伤残无
法继续在校学习的；
（三）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动

的；
（四）开学后2周内未办理注册手续且无正当事由的；
（五）本人申请退学的。

（六）连续两次留级的。

（七）被开除的学生

第九条退学的学生，应当按学院的规定办理退学手

续，由学院出具退学通知书并送交本人，同时报海南省教育
厅备案。
第十条退学的学生，应在接到退学通知书后15天内，
办理离校手续，档案、户口退回其入学前家庭户籍所在地。

第四章转专业与转学

第十一条在学院教学资源允许的情况下，本着尊重学
生意愿，统一规划的原则下，允许学生转专业。但艺术类专

业的学生不能转入非艺术类专业。
第十二条如具有下列情况之一者，可申请转专业，但
原则上只能在进校后第一学年内进行：

（一）确有某种疾病或生理缺陷，经学院指定的医院检
查证明，不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习者；
（二）确有某种特殊原因，不转专业无法继续学习者；
（三）确有特殊才能，并取得相关成果证明，转专业后

更能发挥其特长者。
第十三条转专业手续，按下列办法办理：
（一）学生须填写《海南软件职业技术学院学生转专业

审批表》，经转出、转入系签署意见后，报教务处审批并办

理手续。系内转专业也照此办理；
（二）获准转专业的学生应在学院规定的时间内到教务
处办理学籍异动手续，其他时间不予受理。
第十四条学生转入新专业，应当修完转入专业教学计

划规定的全部课程并取得及格以上成绩者方可毕业。如学生
在原专业所学的课程已经及格且在内容与程度上不低于转
入专业的相关课程，成绩有效，否则应重修。对于转入专业

教学计划中的课程，如学生在原专业未修，应予补修。“重
修”和“补修”原则上以个人自学为主，并经本人申请可与
其他班级一起参加考核。
第十五条根据就业和社会对人才需求情况的发展变

化，经学生同意，学院可以适当调整部分学生的专业。
第十六条学生一般不得转学。确有特殊原因的，可以
申请转学。

第十七条学生有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期的；
（二）由招生时的下一批次录取学校转入上一批次学
校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；
（四）应予退学的；
（五）其他无正当理由的。

第十八条学生退学处理须经学生所在系部主任签署

意见，报送教务处审核，院长会议批准。由学院出具退学通
知书并送交本人所在系部，同时报省教育厅备案。

第十九条学生退学的有关事宜，按下列规定办理：

（一）退学离校的学生，户口、档案退回入学前家庭户
籍所在地；