ABC公司内部控制系统审计报告.doc

内部控制系统审计报告

ABC公司内部审计报告目录

一、审计导言第1-2页
二、审计结果汇总表第3-5页
三、审计结果详细说明第6-30页
四、组织结构图
五、流程图图例
六、流程图第33—36页

审计结果汇总表

一、在对销售与收款环节的检查中我们发现存在如下问题：
（一）销售与收款内部控制制度符合性方面
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1赊销业务不明确随意性、混乱建立具体程序和标准2销售文件分别归档10日前归入财务执行繁琐、客户不满建立客户代表制度3价格员的设制三名价格员执行成本大取消4销售佣金销售金额1%提取执行虚假销售确定暂扣比例
（二）现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1客户往来对帐季度终了10天内对帐流于形式发生不该发生的坏帐安排人员查清原因2销货退回及折让申请--审核--批准--货物入库--索取折让通知单没有严格执行货物丢失、多交税金检查、督促，建立建全手续3款项送存银行当日及时送存银行没有严格执行挪用资金、丢失不定期限抽查4坏帐处理每年10月编制帐龄分析表，提出坏帐处理意见流于形式坏帐得到处理、挽回，报表不实对近三年的坏帐清理
（三）相关部门反馈意见
序号相关事项涉及相关部门反馈意见原因相关部门建议采取的措施1客户往来对帐财务部不认可人员少，无力完成增加人员2销货退回及折让财务部建议向董事会提出取得严格执行的制度建立建全制度3款项送存银行财务部同意立刻整改4坏帐处理总经理办公室不认可已经尽力了
二、在对购货与付款环节的检查中我们发现存在如下问题：
（一）采购与付款内部控制制度符合性方面
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1采购订单的发出仓储部申请--主管副总经理批准--发出采购订单执行一旦仓储部失误，物资积压、资金占用不合理建立财务部审核控制程序2付款无财务部审核并根据流动资金的周转情况付款随意性强/以职权谋私利制定付款政策3供应商的变动采购部申请---主管采购的副总经理审批执行随意性强/以职权谋私利制定相关方案4已报销入账的文件无重复入帐在报销后加盖标记或打孔
（二）现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1采购业务招标比价一次采购超过5万元向已选定的供应商招标没有严格执行随意性强/以职权谋私利严格执行制度/财务监督2物资入库清点、验收流于形式出现短缺无法确定由谁承担，最终公司损失严格执行制度，发现问题及时沟通3已验收库资暂估入库手续文件单据全，办理暂估入库没有严格执行库存物资信息失真，物资失控严格文件不完整的物资采购暂估入库制度4库存物资盘点定期盘点财务抽查没有切实执行帐实不符，物资丢失提高认识，保证盘点制度真实执行
（三）相关部门反馈意见
序号相关事项涉及相关部门反馈意见原因相关部门建议采取的措施1采购订单的发出采购部同意2供应商的选择采购部同意3大宗采购项目招标4已报销入帐的文件财务部同意5库存物资盘点仓储部同意/执行困难定员过少
三、在对生产与成本循环的检查中我们发现存在如下问题：
（一）生产与成本内部控制制度符合性方面
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1价值较低的材料生产领用手续繁索所有材料填写领料单执行工作量加大、成本浪费采用预算管理2生产成本计算品种法执行过细、成本过高采用同行业计算方法3废品及边角余料无谋取非法个人利益建立废品回收制度
（二）现行内部控制制度遵循方面存在的问题
序号相关事项制度规定实际执行存在风险建议1员工招聘录用部门申请----审批不理想增加人工成本人事部切实承担招聘职责2领用材料计价计价保持一致性各期不一致成本不准确严格执行制度3对生产工艺文件的遵守有规定部分人员不遵守降低产品质量和生产效率训、提高意识
（三）相关部门反馈意见
序号相关事项涉及相关部门反馈意见原因相关部门建议采取的措施1价值较低的材料生产领用手续繁索仓储部同意正在解决2生产成本计算财务部同意但无法执行以前未重视建议改正3废品及边角余料生产车间不同意惯例4员工招聘录用人事部同意，但无力执行技术问题设立专业招聘小组

审计结果详细说明

一、销售和收款循环
贵公司在销售与收款方面的内部控制流程见图一
（销售与收款循环内部控制制度流程图）
从图一我们可以看出，贵公司在销售与收款方面内部控制制度的设计充分体现了机械制造企业的特点，着力强调为客户服务意识和销售风险防范体系，在检查中我们发现，这些控制措施在实际工作中也基本上得到了执行。在这方面存在的问题主要表现在：

（一）销售与收款内部控制制度符合性方面
1、赊销业务的批准程序和批准标准不明确。
贵公司的控制流程中规定，赊销业务由营销部审核，报经主管销售的副总经理批准。但是在制度中没有营销部有关赊销业务需审核的文件、审核的具体执行人、审核并上报副总经理的要求、