通达OA的功能模块介绍.doc

通达OA软件主要功能模块介绍
序号功能模块项目详细描述1内部邮件作用主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。特点可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化了群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。2Internet邮件功能实现类似Outlook、Foxmail的POP3的邮件收发功能。特点可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。以163邮箱为例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不具备此功能。3内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。4手机短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA。同时还支持群发短信至非OA用户，比如公司客户。5公告通知功能具有通知、管理和查询功能。特点发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。6新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。特点在兼容通告公告发布功能模块的基础之上，新闻管理增加了评论功能。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更改名字，形成新的独立模块。7投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。特点可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。8个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理。特点管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。9日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排。特点日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程，有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度。10工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录。特点分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。11个人文件柜功能主要用来存放用户自有文件。特点支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。12工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。特点计划发布后，每个人可以查看自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员。13办公用品管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。14固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。特点对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。15图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。特点进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。16资源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如公