询价函格式.doc

2009-HCXJ113号

政府采购询价函
各受邀报价单位：
我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要求于2009年5月20日（星期三）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。
采购货物一览表
序号货物名称型号规格、主要技术参数及标准配置数量备注1折叠床柜柜子:L900*W400*H900，床垫:L850*W1900*D50；基材采用“福人”牌18mm高密度板，面饰“富美家”牌胡桃色防火美耐板，优质同色PVC封边，高级五金配件。床拉出来长度1900(MM),门板拉手用L400*Ф15(MM),拉手确保牢固性.床垫采用厚为50mm的高密度定型海绵,进口绒布面,可以折合.2张图1办公椅行业标准，依人体设计，选用进口牛皮，采用一次性PU成型的高泡定型海绵经防火阻燃处理,飞机底盘,椅轮采用强化尼龙轮高度5CM，双向滑行式设计，防滑力强；德国进口SUSPA可升降气压棒.4张图2二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期：中标后7天内供货安装完毕交付采购人使用。
3、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。
4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）、具有独立承担民事责任能力。
（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）、法律、行政法规规定的其他条件。
（8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，询价响应供应商应在投标文件提供以下材料：①与合作伙伴签订的合作协议书原件；②厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。③厦门合作伙伴的服务承诺(加盖公章)。
5、报价方必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准（木家具通用技术条件、金属家具通用技术条件、木家具中有害物质限量）、部颁标准（木家具、木制柜、转椅）相关标准和规范的要求，提供2005年以来国家权威部分出具的相关检验检测报告。
6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、结构图，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）
7、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。
8、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的款式、结构、规格做适当调整。
9、售后服务：本批采购家具要求自设备交付使用验收合格之日起5年以上免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限；若家具发生故障或破损，要求4小时内到场维修响应，8小时内修复，24小时内仍无法修复的，供货商在保修期内需更换新的家具或免费提供代用家具，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。
10、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。
11、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。
12、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以售后服务承诺最优者为成交供应商。
13、验收方法及标准
（1）、验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。
（2）、货物验收：货