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浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策

[摘要]在当前现代化的高校学生学籍档案管理过程之中不仅应当明确工作的基本现状，同时还应当明确对策和方向，以更好的实现相关项目的改进。本文详细的分析了高校学生学籍档案管理的基本工作情况，同时对今后的对策以及发展的主要方向等进行了综合性的研究，旨在以此为基础更好的实现对档案的妥善管理，实现对相关重难点的合理控制。 [关键词]高校学生学籍档案管理;问题现状;工作对策;研究分析 引言 学生档案可以说记载了学生在学校的基本发展情况，可以在很大程度之上、在一个客观的层面之上充分的反映出学生在学校期间的德智体美综合发展状况，同时，学籍档案也是一个人在接受教育过程之中其所达到的知识水准的基本信用平整之一。在实践的高校学生学籍档案管理过程之中一方面需要重视针对学籍档案的整理以及收集工作，同时还应当加强档案的转递以及立卷归档等项目，加强对档案的利用，从当前问题的本质层面着手全面的建立起健全并且完善的高校学生学籍档案管理政策制度，对工作提出全新的思想模式，进而不断的实现对高校学生学籍档案管理效益的革新。 一、高校学生学籍档案管理现状及问题 高校学生学籍档案管理分为归卷、档案的整理和归纳收集、档案的转递以及档案的保管利用等几个不同的阶段。但是由于在实践之中相关档案的种类相当复杂，并且形式可谓是多种多样。在具体的利用和档案的整理过程之中容易导致工作人员出现各种类型的问题，如果对问题控制不当则必将导致较为严重的后果。所以还应当加强对高校学生学籍档案管理质量的控制，切实的.实现档案管理项目的效益和质量。?收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大;其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存;最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。 立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档;此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。 二、建议及对策 根据上文针对当前高校学生学籍档案管理工作之中存在的问题和基本的现状等进行系统性的分析可以明确工作之中应当全面遵循的原则和观念。下文将针对高校学生学籍档案管理控制的主要方案和基本的政策等进行综合性的研究，旨在更好的实现相关工作的全面改革。 2.1不断强化高校学生学籍档案管理的思想意识 当前高校学生学籍档案管理工作有着真实性较强、完整度要求较高以及准确度要求较高的特征，所以还应当加强对相关意识的培养和增强。应当加强高校学生学籍档案管理之中相关规定和政策的建设，建立起健全并且完善的高校学生学籍档案管理政策制度，以更好的实现对学生集体利益的维护，更好的实现和保护高校学生学籍档案管理过程之中的合法权益。实现对高校学生学籍档案管理效益的革新。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，需要重视针对学籍档案的整理以及收集工作，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。 2.2加强高校学生学籍档案管理政策制度的建设 明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。对工作提出全新的思想模式，努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。并且完善的高校学生学籍档案管理政策制度，在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。 2.3提升高校学生学籍档案管理人员及团队综合素质 不断的增强高校学生学籍档案管理工作人员和相关团队的综合素质同样是当前工作的核心环节之一。在具体的工作进程之中应当重点的调调人员素质的提升，并且不断的随着当前工作的发展提升工作的现代化程度。此外，还应当保证相关工作人员和技术人员全面的、稳固的掌握相关档案法规标准和专业性的技术知识，加强计算机相关科学技术和知识理论的学习，加强对外语工作的研究。需要注意的是现代化高校学生学籍档案管理要求较高，需