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记账凭证设计的基本步骤解读

【导读】记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应

在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。

记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;

会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经

办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同：

首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概

而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决

定。如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账

务处理程序，则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是

凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序)，则应

选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程

序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。

此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用

记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类

和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

最后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之

一。记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序
销毁。

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