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固定资产管理与核算规定 一、总则 为规范公司固定资产管理与核算工作,提高固定资产使用效益, 制定本规定。 本规定适用于公司固定资产管理及核算工作。 二、固定资产管理要求 1.固定资产登记 (1)固定资产采购后,应及时进行登记。登记内容包括固定资产 名称、型号、规格、数量、单价、总价、供应商、采购日期、使用部 门、存放位置等信息。 (2)公司分支机构、子公司固定资产采购后,应将采购信息汇总 至总公司固定资产登记册上。 2.固定资产使用 (1)征得上级领导同意后,使用部门可以按照需求投入使用固定 资产。 (2)使用部门应当妥善保管固定资产,确保固定资产不受损失或 丢失,并加强资产目视管理。 (3)使用固定资产不得改变其用途,一旦需要更换或处置固定资 产,必须上报资产管理部门进行处理。 3.固定资产保养与维修 (1)使用部门应定期对固定资产进行保养和维修,确保固定资产 的完好性。 (2)设备出现故障时,使用部门应及时通知资产管理部门进行检 修。 4.固定资产报废 (1)对于长期闲置或无法维修的固定资产,应报废处理。 (2)资产管理部门应依据固定资产实际状况,制定报废标准和程 序,并按程序及时报废。 5.固定资产盘点 (1)资产管理部门应当每年进行固定资产盘点,核实固定资产存 放地点和数量是否与登记册相符。 (2)盘点结果应经相关人员签字确认,确保数据的真实性。 三、固定资产核算要求 1.固定资产分类 (1)固定资产按功能分为房屋、土地、机器设备、交通运输工具、 家具家电等类别。 (2)固定资产按使用年限分为长期资产和短期资产。 2.固定资产入账 (1)固定资产采购后,应当及时入账,作为公司资产计入固定资 产账户。 (2)固定资产入账后,应当记录其折旧的相关信息,以确保账务 准确性。 3.固定资产折旧计算 (1)公司应按照国家有关税法有关规定,进行固定资产折旧核算。 (2)固定资产折旧应在规定的年限内按照固定比例进行计算,并 注明折旧的时间和金额。 4.固定资产增值 (1)固定资产增值包括重新评估、重置、增值税退税等。 (2)资产管理部门应当每年对固定资产进行评估,确定是否存在 重新评估和重置的情况,并及时处理固定资产增值税退税等相关事项。 四、固定资产管理责任 1.资产管理部门 (1)负责制定本公司固定资产管理规定,并组织执行。 (2)负责固定资产登记、使用、维护、报废、盘点、核算等各项 工作。 2.使用部门 (1)负责妥善保管和正确使用固定资产,确保固定资产完好无损。 (2)及时报告固定资产的使用情况、损失情况和维修情况。 3.财务部门 (1)按照规定的程序审核、查验固定资产的原始凭证并审核相关 单据并进行账务核算。 (2)负责编制固定资产清查表、固定资产账户表、资产折旧表和 资产负债表等相关报表。 五、附则 本规定自颁布之日起实施,如有冲突,以本规定为准。