科技项目研发经费投入核算管理办法.docx

浙江兴岩电气设备有限公司

文件分类程序文件文件编号XY-QP-CW-20140326001版次/修订A/0文件名称科技项目研发经费投入核算管理办法发行日期2014—3—26页码共页，
第页目的
为加强技术研发经费管理，提高资金的使用效率,推进公司技术创新工作不断发展，根据国家和上级的有关规定，结合本公司实际,制订本办法。
研究开发经费的定义和来源
1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用、企业技术改造、转型升级的专项费用。
2、经费的主要来源:每年度本公司列支的研究开发、技术改造项目费用;科技、发改、经贸等上级主管部门对本公司研究开发项目的财政专项扶持经费；其它方面筹措用于研发、技改等费用。
研究开发经费的使用范围
1、为进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用所发生的研发人员工资、研发直接投入、研发设备折旧与长期待摊费用、研发设计费、研发设备调试费、专利及其他无形资产摊销及研发相关其他费用。
2、为进行研究开发项目评定，进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、技术合作、技术服务、成果转让、科技进步奖励等所发生的费用。
研究开发经费的管理
1、公司财务部是研究开发经费归口管理部门，具体负责研究开发项目审定，费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作，结合研发中心对研发项目进行绩效评价。
2、研究开发经费由公司管理层，按研究开发项目计划下达到具体项目，公司自主研发项目，严格控制在预算范围内，严格管理，不得挪作他用。
3、研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定程序执行，各项目承担的技术管理部门，只有在研发项目经董事会批准后才能启用，并按规定的使用范围严格控制,合理使用.
4、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托进行的,必须签订科研项目技术合作开发合同,该合同须由公司财务部审查后才能生效付款。
5、研究开发经费在使用中,技术部门负责人应按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销、归集并及时报销。
6、研究开发经费报销时,须由项目负责人、所在技术部门负责人审核并指明具体在预算范围内的研发项目名称，财务部予以报销。
7、项目承担部门对已发生的研究开发经费，要及时填入科技项目月报，报公司财务部，公司财务部按内控制度规定，每月核对一次经费支出明细,核对记录项目明细台帐.
核准：审核：编制人：何丽平文件分类程序文件文件编号XY-QP—CW-20140326001版次/修订A/0文件名称科技项目研发经费投入核算管理办法发行日期2014-3—26页码共页,
第页8、对项目技术协作费完成的有关研究内容所取得成果，在技术研究合同中必须明确：本公司为成果第一享用人;形成的固定资产、产权归本公司；形成的知识产权属于公司所有，纳入公司知识产权管理办法进行管理。
9、各项目承担部门因研究开发工作需要，购置研发设备、仪器达到本公司固定资产标准，须列入公司固定资产,并经公司研发部汇同签字入账后方可到财务部报销，公司只按研发期间产生折旧，计入研发费用。
10、对于研究开发经费的使用情况，公司将组织适时审查,如发现经费使用不当的，要追究项目负责人的责任，如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
研发开发经费的核算科目
1、研发人员工资
从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出，研发人员主要包括研究人员、技术人员和辅助人员。研发人员工资必须从签订合同起计算入研发费用，研发人员的工资一般按项目计划预算、参与项目的实际工时，分别摊入各项目内。
2、直接投入
企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电)使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。研发用直接材料中原材料必须在预算内按实列支,原材料领用必须由项目负责人签字,财务部按指定项目列入“项目研发费用直接投入—材料费”中,如研发项目部研发材料超过预算10%，必须报总经理批准；研发模具开发投入在10万元以上，必须报总经理批准，并做好详细测试记录。
3、研发折旧费用
包括为执行研究开发活动而购置的仪器、设备，以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用.专门用于研发的研发设备折旧费用金额计入研发费用,部份用于研发的设备按研发用实际工时分摊计入,研发部与生产部必须认真做好设备工时记录，于每月统计汇总，报财务部计研发设备折旧费用。
4、设计费用
为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
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