招商部组织架构及人员编制、岗位职责.doc

招商部组织架构及岗位职责
一、组织构架图：
招商总监

招商文员

招商经理
招商策划
宣传专员
招商经理

合同管理专员

招商专员
招商专员

二、招商部编制及岗位职责：
职位：招商总监1人
负责业务招商部整体工作的把握和部署。
负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。
负责开展本部门，指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
负责组织本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。
负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。
负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作.
负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会.
负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
负责协调本部门同其它部门之间的工作.
做好招商人员提拔尖子作为储备管理人员.
负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
职位：招商经理2人
根据公司制定的整体工作计划，制定本组招商计划和总体任务的分解方案，带领团队完成每月招商任务。
负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析，收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合.
写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、有待解决问题、成交因素等。
保持与招商总监之间的联络和传达工作.
负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。
协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况.
处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉.
负责安排、监督属下组员的每天工作内容。
收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。
负责向总监汇报即时的现场招商情况。
负责编排招商组员当值时间表，如有变动，及时向公司汇报及更改。
负责完成招商总监安排的其它工作。
职位:招商专员6人
严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责.
按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息。
掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案.
向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。
负责接待每天的到访客户。
负责接听每天客户咨询的来电.
负责登记每天的客户资料。
负责办理已成交客户合同的签定.
负责向主管汇报每天客户的情况。
负责跟进有希望但尚未成交之客户。
定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。
按时完成上级交办的其他工作。
职位：招商合同管理专员1人
负责审查各类经济合同的证照齐全。
负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。
负责公司合同专用章的保管。
负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告.
负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案.
负责公司合同的查询工作。
职位：招商策划宣传专员1-2人
负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式，从而制定合适的招商策略.
负责分析和提炼招商产品的核心卖点.
负责编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序以及做好招商方案跟踪、反馈工作，使得招商工作达到事半功倍的效果.
负责在招商方案实施以后，及时做出招商工作总结,有意向的招商合作项目要及时的上报招商部经理。
负责编制招商工作计划。
负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料、在策划实践中，不断地对信息进行补充，寻找各种解决问题的可能.
负责在招商方案进入实施以前，对策划方案进行论证，检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应.
负责企业的形象宣传与推广，评估分析媒体发布效果，制定招商广告投放计划。
负责招商宣传互动的开展和重要招商文件的制作。
负责招商宣传资料的编写和发布。
负责拟订招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。
负责编写招商广告文案.
负责选择招商广告投放媒体，并对招商广告投放媒体进行组合排期。
职位:招商文员1人
负责业务招商部员工的考勤工作。
负责业务招商部对外联络的工作。
负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。
负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。
负责业务招商部各种报表的汇总工作。
负责经理交办的各项内勤事务。
负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
负责准备招商会会议物资，做好招商会的筹备工作。
负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作.
负责划分招商会招商人员的职责和权限。
负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程.
负责做好招商会的现场管理工作