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财务领域应用ERP系统的优势、缺陷及建议

摘要：近些年,随着信息技术的发展和企业复杂化程度的提高,ERP系统作为新型企业管理软件被大量的应用,本文从工作中的实践出发探讨ERP系统在财务领域的应用优势,国内ERP软件财务模块在应用时出现的一些瓶颈问题,以及解决完善的一些建议。关键词：ERP系统;财务管理;问题探讨;随着信息技术的发展,现代化企业标准化程度的大幅提高,近些年一种叫企业资源计划(简称ERP)的管理软件开始应用于国内企业管理当中。ERP系统的发展非常迅速,到目前为止共经历了五个阶段,即从记录大量原始数据、支持查询、汇总等功能,到增加对产品构成进行管理实现减少库存,优化库存等功能,再到增加生产、加工工时、生产能力、财务功能等,形成以计算机为核心的闭环管理系统,能动态监察到产、供、销的全部生产过程,再到增加了包括财务预算、生产能力、调整资源调度等方面的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具;最后在互联网技术成熟下增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力及供应链管理思想,实现跨企业的联合作战。在应用实施过程中,ERP发挥了它灵活、强大的优势功能,但也遇到了一些现实的瓶颈问题,作为一名会计从业人员,笔者从财务角度谈论下ERP系统在财务领域的一些应用优势和目前所存在的问题。一、ERP系统在财务领域的应用优势(一)提高数据的真实性和及时性ERP系统能深度涉入企业全过程,从生产过程提取数据,实现财务管理网络化、数据共享和信息实时传递,各岗位基于同一系统标准处理数据,减少随意性,并可全程追溯,较大实现了数据的真实性和及时性。(二)可以实现全面预算控制企业预算管理具备全员参与,全过程跟踪的特点。在预算编制、预算控制、预算分析和预算考核过程中与ERP系统相结合。编制所需的数据可由ERP子系统提供,并根据子系统的变化更新预算的编制;在预算控制方面,将预算指标层层分解,嵌入系统节点,随时进行预警和金额控制,形成预算控制报告;预算与考核方面,可以对企业内部各级责任中心执行结果与预算指标进行的差异进行分析评价,找出不合理之处,并加以改进,实现企业事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。(三)可以加强企业的财务管理的预测水平ERP系统通过及时准确的生产计划信息,可以建立强大的预测模型,进行财务可行性分析,使企业资源与营运流程得以全面结合,以销定产,降低企业成本、优化企业资源,达到资源效益的最大化。(四)可以联通外部资源,优化财务工作效率ERP软件还具有的一项强大的功能是具备无限的扩展能力,能与更多其他软件联接,提供开放的API接口,利用这一功能,在会计领域可以实现与外部软件的对接,减轻会计工作量。例如与金税系统中的税控开票系统联接,将开票信息导入会计核算系统,生成会计分录;或开通ERP电子银行,实现电子对账,银企互联的支付功能。未来大数据的广泛应用中,这一扩展能力还可以对接全国普及的电子发票应用,在实现发票的真伪检验、无纸化报销、以及公务卡的直接结算等领域都能发挥广阔的应用。(五)实现在线审计传统的审计是基于对凭证、账簿、文件等纸质载体数据的审核,从原始数据查起,通过对数据的真实性、合规性审计,判断经济内容的合法性与业务处理的正确性。ERP环境下,大量的证据都以电子数据形式存储在磁性介质上,审计人员利用该系统数据处理能力强、分析功能强大、网络在线运行等特点,通过对定期获取的财务资产、计划、生产统计等企业重要生产经营信息进行综合分析,查找审计疑点和问题线索。在此基础上,有目标、有重点地进驻现场进行审计查证与核实,及时发现和纠正企业经营管理中存在问题。二、ERP系统在财务领域应用中存在的现行缺陷以上综述了ERP系统的众多优势功能,但作为一个新兴事物,ERP在国内的应用时间并不长,现在市面上的ERP系统厂商品牌众多,国外如SAP的SAPR3、IBM的IBMERP等,国内如智邦国际的ERP系列,用友的用友ERP,金蝶的K/3等。笔者企业应用的软件是国内财务软件领域的着名品牌用友ERP,通过初步的应用,就本身工作体会,在此讨论下国内ERP品牌在财务模块上存在的一些问题。(一)国内软件应用时间尚短,系统稳定性和简洁化程度较弱国内品牌经多年的磨合,早期记账软件已发展的较为成熟,应用起来也比较便捷,而ERP系统的开发与应用在国内还属于新兴事物,多为借鉴国外实践,对接企业时需要开发人员大量的与企业沟通、磨合,根据需求报告开发出的财务模块优点是切合实际、操作简便,缺陷是受制于对接企业的开发人员细心程度,在调试过程中需要有几个月的磨合期,在应用过程中也出现过升级系统后部分功能丢失的现象,稳定性低于已成熟的会计记账软件。在灵活性方面,软件使用体验受制于目前的技术水平,速度受存储量水平和网速影响较大,简洁性还有待提高,例如用友ERP网上报销系统直接生成记账