婚礼道具现场搭建规范流程.doc

九四喜规范流程搭建明细
第一步：看单
出货前三天（除特殊复杂的订单除外），搭建部分配订单归属，对调货和需要的维修的道具进行梳理，并出具纸质出调货单和维修单。(最终交予龚亚出,核算工资）
第二步：核单
搭建人员拿到订单后,需与该订单的销售人员进行订单梳理，沟通好搭建的效果以及明细(通过图片展示,或通过销售人员的图画形式）,了解清楚了之后再进行搭建安排工作；
搭建人员在了解订单搭建需求后,监管搭建人员需以图表的请示给简直搭建人员进行讲解和展示（例如每个区域的T台的摆放、桁架的摆放及数量等。）(最终图纸交由龚亚，核算监管工资)
根据现场搭建,划分难度区域,方便根据现场难度进行有序搭建,搭建难度划分为三星，两星，一星(三星需要2个以上人员进行搭建,两星需要至少两人搭建，一星需要一人搭建）
第三步：出库
出货前,与婚庆公司确定入场时间，备注在订单空白处，然后在规定好的入场时间提前4小时（根据实际车程合理安排时间）进行装车备货。务必在客人要求的入场时间之前到达酒店.
配货需要根据客户白色订单进行一一配货，然后封箱上车。
第四步：搬运
货车到了酒店之后，该场地的负责人员需花15—20分钟去了解搬货路线,与婚庆公司和酒店方沟通好：签到区,留影区，舞台区域的位置,在根据每个区域需要的货品进行摆放；
了解情况后,搬运道具进入酒店,将每个区域的道具摆放好后，根据每个区域的搭建要求进行搭建。（切记不要全部人员集中区做一样事情，要有持续，有节奏的去进行搭建工作;）（最终将搭建效果传于龚亚处)
第五步:现场
现场搬运完毕根据提前核定的现场搭建难度，开始分配人员和搭建项目（一个人员要负责多个步骤或物品的搭建和装饰，负责人需要求搭建顺序，避免无事可做浪费时间），分配搭建事项和人员以后，开始进行搭建。
注意事项
1、负责人在搭建过程当中要随时关注其他搭建部分的搭建进度,出现问题随时解决保证进度
2、所有桁架至少3枚螺丝（turss架需要全上）拧紧,保证现场安全
3、动力电至少配备一把螺丝刀和电笔，所有电线需用地毯胶固定（大型电缆需要用线槽)
4、布艺搭建需用足量布艺，不允许有夹子,珠针等尖锐物体裸露在外
5、镜面，带灯路引等易碎危险品，需在第二天婚礼开始之前告知婚庆公司需合力维护保证其完整
6、婚礼当天10点30，所有地面保证干净,镜面保证清洁，所有剩余道具耗材需要统一收归到一个地点，大厅舞台必须保持整洁.
7、所有T台需用透明胶绑定，同时底部要用硬纸板或木板铺垫.
婚礼当天仪式结束以后，如果客户安排宴席则迅速席毕开始撤场，如果客户无宴席安排则由搭建负责人带领午餐（根据公司餐补进行安排)
撤场需做到有序，迅速，所有道具注意安放,仪式结束提前需联系到场车辆.
第六步:回货
道具运送回库房以后，需要搭建负责人跟库房人员（库房归还负责人)进行对接点货，所有损坏，污浊，丢失道具,需要报备（如是外聘人员则需要监管场地负责人到场），所有易损易碎品，需要小心轻放，回货清点完成才可以入库.
第七步:入库
按照库房负责人员的指示，所有道具的摆放均需到位
1、理清各色布艺，不要混放
2、归放各种连接线插线板灯具，不要出现混、搅。
3、所有已经安装在一起的道具，需拆分在摆放
4、所有摆件区道具，需重新归位
5、所有耗材需向库房负责人报备后归位