行政公文行文规范及管理制度.docx

文件编码：AD－01－Ⅱ起草部门：办公室适用范围：全公司页码：第页，共NUMPAGES28页
起草/修订人：起草/修订日期：年月日审稿人：审核日期：年月日批准人:批准/生效日期：年月日公文行文管理制度
目录
TOC\o”1—3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc204862239”第一章总则 PAGEREF_Toc204862239\h2
HYPERLINK\l"_Toc204862240”第二章公文种类 PAGEREF_Toc204862240\h2
HYPERLINK\l"_Toc204862241"第三章公文格式 PAGEREF_Toc204862241\h3
HYPERLINK\l"_Toc204862242”第四章各类公文编制格式要求 PAGEREF_Toc204862242\h4
HYPERLINK\l”_Toc204862243”第四章行文规则 PAGEREF_Toc204862243\h11
HYPERLINK\l”_Toc204862244”第五章发文办理 PAGEREF_Toc204862244\h12
HYPERLINK\l"_Toc204862245"第六章收文办理 PAGEREF_Toc204862245\h14
HYPERLINK\l"_Toc204862246”第七章公文归档 PAGEREF_Toc204862246\h15
HYPERLINK\l”_Toc204862247”第八章公文管理 PAGEREF_Toc204862247\h15
HYPERLINK\l”_Toc204862248”第九章附则 PAGEREF_Toc204862248\h16
附件
HYPERLINK\l"_Toc204862249”文件会签表 PAGEREF_Toc204862249\h17
HYPERLINK\l”_Toc204862250”发文审批表 PAGEREF_Toc204862250\h18
HYPERLINK\l"_Toc204862251”文件签收表 PAGEREF_Toc204862251\h19
HYPERLINK\l"_Toc204862252”收文处理表 PAGEREF_Toc204862252\h20
HYPERLINK\l”_Toc204862253"文件销毁申请表 PAGEREF_Toc204862253\h21
第一章总则
为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度.
公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具
本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全.严格执行各项规定,确保公司秘密安全.
公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查.
本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件"）及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”）.
第二章公文种类
本公司公文内容性质可分为以下10种类型：
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。
通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项.
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。
报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
请示：适用于向上级部门请求指示、批准.
批复:适用于答复下级部门的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文.
上行文:上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。如报告、请示等。
下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、批复、意见等。
平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等.通知、会议纪要