参展商手册.doc

2013中国阜阳国际汽车展览会参展商手册

1.展会基本信息
展会名称：2013中国阜阳国际汽车展览会
展会地点：阜阳国际会展中心
展览时间：2013年4月12日-4月14日
2.展览会日程安排
报到时间：2013年4月9日—11日
布展时间：
室内展厅：2013年4月9日—11日（8:00–18:00）
广场（室外）：2013年4月9日—11日（8:00–18:00）
展出时间：2013年4月12日-4月14日（8:30–17:00）
撤展时间：2013年4月14日下午14:30
★各单位应严格按照上述时间安排开展活动，不得延误或提前。
★各单位在进场前须交清全部展位费及二次费用。
3.展台工作人员证件配置
本次展览会使用阜阳国际会展中心室内展厅、室外广场。光地200平方米以上展位，上限为10名工作人员证。
4.布展要求
4.1．展台内布置
非标准展台的布展，由参展单位自行或委托有关单位布展。请各单位于4月5日前将展台布线图、设计图、电路图、装修材料、用电量一并报车展组委会，以便统一报有关单位审批。逾期不报、责任自负。
（3）施工：
(3.1)承建非标准展台(特殊摊位)的施工单位(含自展自建单位)需根据阜阳国际会展中心的要求提前办理施工手续。
(3.2)展览会施工阶段，施工人员须佩戴由车展组委会统一制作发放的布展证，不得使用参展证施工。
（4）布展：
(4.1)参展单位均须在4月9日—11日到阜阳国际会展中心报到处(设在展厅1号门入口处)报到，报到后根据上述布展时间入场布展。
(4.2)各展台内布局，均由参展单位自行或委托设计、布展，所有布展内容均应事先制作好。
(4.3)整车布展在规定的范围内整齐排放，进展台前擦洗干净，整个展期不得污损地面及地毯。具本要求：
A.每辆展车前后之间应留2米间距；左右之间应有1.5米间距，不得占用公共通道。
B.车辆在进展台前应将油箱燃油大部分抽空，只留少量油料维持进出展位即可。
C.车辆就位后，应将电瓶线拆开。
D.整车展品除特许外，展览期间一律不得起动发动机。
4.2.注意事项
本届展览会展台限制高度6.5米。标准展架不得擅自加高，各单位的展台设计必须安照各自展位图上标注的背景板位置布置，不要遮挡友邻展台，不要搭建实体墙面。
在馆外展区支搭临时建筑，须使用非燃或阻燃材料；自制的展板和展柜及沙盘、模型、图表不得使用易燃材料。展板与墙壁的距离不得小于0.6米，遇有消防栓应留有1.5米距离。
不得在展区内调漆或用汽油、酒精等易燃品进行清洗作业，不准存放、使用充压的压力容器；展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温灯具，使用各种灯具一律有罩，一般灯不超过100W；特殊灯具不超过300W，展馆内不得使用电焊、电锯、电刨等加工作业工具。
展区内禁止使用明火，电气设备安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规范的要求，电源线应使用双层绝缘护套线，并与可燃结构、装饰材料和展品有安全距离或设非燃隔离层；沙盘、模型、图表的电源变压器的二次侧分路，均须有保护装置，并铺设整齐，线束直径不得超过2厘米，变压器须安置于非燃支架或台板上。展板和馆内配电箱的距离不少于1米。
各单位在展厅内不得设置展品仓库，人行通道、防火间距、出入口处等必须保持畅通，消火栓须暴露，不得压、堵或损坏消防设施。
除指定地点外，展区内禁止吸烟。
关于展览现场及施工管理的若干规定
为维护展览中心馆内外展览会正常的布展、施工秩序和保证展览会施工安全及展览馆设施正常运行更好地为参展商提供方便快捷的展览工程服务本中心就有关展览现场及施工管理若干事项规定如下：
4.3.1特殊装修展位施工管理规定
特殊装修展位是指参展商不需要使用标准展位，而是根据本企业的形象及产品在展览馆内空地上进行特殊设计及装修的展位。
(1.1)营业执照复印件一份。
(1.2)展台施工平面图、电路图、效果图。
布展单位在施工前须交纳下列费用：
(2.1)布展单位进馆时需由布展公司向场馆交纳￥1000元施工卫生清洁押金+电费，撤展后经场馆确认无损，由场馆现场凭押金单据退余款。
(2.2)物流仓储服务报价表
序号服务项目规格价格（元）备注1门到门接货0.5立方米100.00不足0.5立方按0.5立方计费2存储费立方米.天10.00不足1.0立方按1.0立方计费3叉车租赁1吨以下/叉80.00

3吨以上叉车价格另议
41（含）-2吨/叉100.0052（含）-3吨/叉120.00注：①不接受运费到付。
②不提供站场提货。（2.3）提前进场及延时加班费
序号服务类别价格（元）
（18:00-20:00）价格（元）
（20:00-22:00）价格（元）
（22:00-24:00）单位1延时加班400.00600.00800.00展台2延时加班（216㎡以上）1200.001400.001600