文档管理方法、系统、终端设备及存储介质.pdf

(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请(10)申请公布号CN113609069A(43)申请公布日2021.11.05(21)申请号202110764387.8(22)申请日2021.07.06(71)申请人厦门国际银行股份有限公司地址361000福建省厦门市鹭江道8-10号国际银行大厦1-6层(72)发明人张贻杰(74)专利代理机构厦门仕诚联合知识产权代理事务所(普通合伙)35227代理人乐珠秀(51)Int.Cl.G06F16/11(2019.01)G06F3/06(2006.01)权利要求书2页说明书9页附图5页(54)发明名称文档管理方法、系统、终端设备及存储介质(57)摘要本发明提供了一种文档管理方法、系统、终端设备及存储介质，该方法包括：构建文档结构，并根据项目的基本信息对所述文档结构进行初始化；确定所述文档结构中每个文档的文档状态，并根据所述文档状态向用户进行文档上传提示；针对所述文档结构中的每个文档，接收用户的上传文件，并根据所述上传文件的标签确定在对应所述文档中的文档属性；确定所述文档结构中每个所述文档的文档检查状态，并根据所述文档检查状态向用户进行文档检测提示。本发明通过采用文档结构的方式进行文档和文件的管理，提高了文档管理的准确性，防止了由于采用共享目录的方式进行文档管理，所导致的文档管理准确性低下的现象。CN113609069ACN113609069A权利要求书1/2页1.一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括：构建文档结构，并根据项目的基本信息对所述文档结构进行初始化；确定所述文档结构中每个文档的文档状态，并根据所述文档状态向用户进行文档上传提示；针对所述文档结构中的每个文档，接收用户的上传文件，并根据所述上传文件的标签确定在对应所述文档中的文档属性；确定所述文档结构中每个所述文档的文档检查状态，并根据所述文档检查状态向用户进行文档检测提示。2.如权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述构建文档结构，包括：获取所述项目的生命周期信息、外包信息和上线阶段信息；根据获取到的所述生命周期信息、所述外包信息和所述上线阶段信息构建所述文档结构。3.如权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述确定所述文档结构中每个文档的文档状态，包括：查询所述项目的项目等级和外包活动等级，并根据所述项目等级和所述外包活动等级确定每个所述文档的文档状态，所述文档状态包括必须提交状态、可选提交状态和无需提交状态。4.如权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述方法还包括：根据所述项目的项目信息和/或外包信息，确定文档清单；分别确定所述文档清单中每个文档的文档状态，并根据每个文档的文档状态对所述文档清单进行裁剪；根据裁剪后的所述文档清单发送文档上传提示。5.如权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述根据所述上传文件的标签确定在对应所述文档中的文档属性之后，还包括：根据所述文档属性确定所述上传文件的文件标签，并根据所述文件标签对所述文件进行标签标记。6.一种文档管理系统，其特征在于，所述系统包括：文档结构构建模块，用于构建文档结构，并根据项目的基本信息对所述文档结构进行初始化；文档状态确定模块，用于确定所述文档结构中每个文档的文档状态，并根据所述文档状态向用户进行文档上传提示；文档属性确定模块，用于针对所述文档结构中的每个文档，接收用户的上传文件，并根据所述上传文件的标签确定在对应所述文档中的文档属性；文档检查状态确定模块，用于确定所述文档结构中每个所述文档的文档检查状态，并根据所述文档检查状态向用户进行文档检测提示。7.如权利要求6所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档结构构建模块还用于：获取所述项目的生命周期信息、外包信息和上线阶段信息；根据获取到的所述生命周期信息、所述外包信息和所述上线阶段信息构建所述文档结构。2CN113609069A权利要求书2/2页8.如权利要求6所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档状态确定模块还用于：查询所述项目的项目等级和外包活动等级，并根据所述项目等级和所述外包活动等级确定每个所述文档的文档状态，所述文档状态包括必须提交状态、可选提交状态和无需提交状态。9.一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5任一项所述方法的步骤。10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至5任一项所述方法的步骤。3CN113609069A说明书1/9页文档管理方法、系统、终端设备及存储介质技术领域[0001]本发明文档管理技术领域，尤其涉及一种文档管理方法、系统、终端设备及存储介质。背景技