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撰写人:___________日期:___________必备销售述职模板合集十篇分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通上传下达的重要窗口为公司销售部门提供完善全面的后台支持保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。本人深感责任重大凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作本人从以下几个方面来阐述:一、负责分公司行政工作1、分公司日常接待工作;2、收发与回复日常邮件、信件、传真;3、每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪不定期进行抽查监督。例:如遇周六、周日加班在周五下班前登记备案在ka门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时也可作为员工调休的书面依据之一。4、协助分公司经理的文档(表格)处理等建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。每月月底定期对档案进行归档、汇总整理做到及时更新。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等)建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。5、协助总部人事行政部进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。6、负责办公室卫生目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁从而更好地加强了员工主人翁精神。7、办公用品管理将现有的办公用品库存数量进行盘点认真做好库存表做好办公用品领用登记按需所发按时清点以便能及时满足大家工作的需要。8、办公环境的维护工作网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理如果出现一般的问题经常都是大家互相帮助。这样做一方面可以减少行政费用的开支另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。如果出现疑难问题我们再请专业的it服务公司处理。9、固定资产、低值易耗品、促销物料的管理按照总公司财务部及综合管理部要求主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记每月月底盘点物料其使用情况、库存情况将数据报至总公司财务及综合管理部。10、完善员工福利丰富员工的业余生活增加其团队凝聚力。充分利用每月生日聚会的形式增加员工的归属感借此机会互相交流。二、负责分公司人事工作1、协助总部人事行政部办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续完善分公司人事档案、培训档案建立有效的用工机制。1、1人事档案管理1、1、1真实性对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。1、1、2完整性要结合公司的实际情况制定准备收取档案的内容并根据这些内容制定完善的归档程序制定相对应的电子档案以便于可以日后随时抽取员工的相关资料办理相关事宜这样在很大程度上可避免工作上的重复性。1、2培训档案管理1、2、1从员工入职当天起建立完善而系统的培训档案。真实地反映员工的成长历程对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据。1、2、2对于新员工的培训主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责定岗定位并对于企业文化有进一步的了解。对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷。1、2、3在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划对于企业核心人员、重要岗位要明确实行定期培养。如发生人员缺失现象可及时补充从内部选拔。1、2、4了解员工的培训需求及分析在我司产品销售淡季时可集中进行相关培训课程。例如:产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等。在6月份的培训课程中分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景。以内部员工授课方式能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起。1、2、5对于培训过程进行有效地评估、改进对受训人员进行培训考核例:在对分公司促销人员的培训课程中采取角色扮演、行为模仿法提高促销员的销售技能调动员工的积极性。能有效帮助员工提高应付困难的能力培养团队合作