excel表格怎么用subtotal函数.docx

excel表格怎么用subtotal函数

作为平时我们统计数据的Excel表格，可能有的朋友还不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小编就给大家带来excel表格subtotal使用教程，感兴趣的朋友就一起来看看吧。excel表格subtotal使用步骤如下：excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)第一参数：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏，对筛选的效果是一样的。2：支持三维运算。3：只支持单元格区域的引用4：第一参数支持数组参数。Excel表格的快捷键Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项向下键选择“自动筛选”列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home选择“自动筛选”列表中的最后一项End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域EnterExcel表格自动排序的方法Excel自定义排序在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的`方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。设定自己需求的排序方法；现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。Excel姓名排序将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！Excel日期排序方法这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。excel表格常用到的办公函数1、SU