高效项目管理运作办公室(PMO).ppt

高效项目管理办公室PMO读书分享2.1.1PMO在项目选择阶段的职能综述主要目的：选择正确的项目阻止错误的项目。主要工作：1.当项目发起人提出立项申请后PMO按既定的流程召集项目评审会议并对评审过程进行监控。2.邀请相关人员参加（相关部门代表及专家）。3.负责宣布会议决策、解释决策并且记录决策及决策依据。识别新项目2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作内部项目是指组织自己出资、自己实施或者分包实施、项目最终产品归组织自己所有或使用的项目。客户项目是指组织根据与客户签署的商务合同、为客户实施项目、项目最终产品需要交付给客户的项目。内部项目选择阶段项目发起人及团队职责：前期调研工作依据调研结果完成项目建议书及可行性研究报告。PMO职责：组织及监控项目建议书和项目可行性研究报告的评审和批复过程。PMO与项目团队在此阶段的关系和主要职责如下图所示：2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作内部项目评审PMO组织两次关键评审：项目建议书评审和可行性研究报告评审项目建议书的评审评审对象：项目建议书评审组织者：PMO评审参与者：PMO、公司相关决策层、项目发起人、财务部门、采购部门、以及其它相关部门评审关注的主要区域：1.项目预期收益；2.战略相关度；3.项目的必要性；4.成本效益分析5.实施能力分析；6.项目风险分析；7.项目组合平衡。实施能力：资金能力、技术能力、资源能力、运行能力等多方面评审结果：立项或不立项。立项后开始可行性研究；不立项则停止投入资源2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作项目可行性研究报告的评审评审对象：可行性研究报告评审组织者：PMO评审参与者：PMO、相关领域专家、公司相关决策层、项目发起人、财务部门、采购部门、以及其它相关部门评审关注的主要区域：1.项目预期收益；2.项目方案技术的可行性；3.项目组织的可行性；4.项目的经济可行性；5.其它方面的可行性评审；6.项目整体风险评估；7.项目的平衡。评审结果：通过或不通过。通过后正式启动项目；不通过则停止投入资源2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作可行性研究报告评审关注的主要区域项目方案技术的可行性---专家评审---提供有价值的意见和的建议关注的主要问题：1.技术架构是否正确、稳定、先进、具有前瞻性；2.方案是否包含新技术、新技术是否可以获取；3.组织中现有人员是否具有方案实施所需要的技能和经验；4.如果需要外包市场上是否具有合格的供应商；5.技术风险的识别和应对。项目的组织可行性评审：主要评估组织中的所有成员对项目所持有的态度其它方面可行性评审：是否符合当地的法律法规、是否符合行业道德标准2.1.3内部项目选择阶段PMO的职责与评审工作常用的评审和决策的方法：一票否决法和多因素加权评分法一票否决法：PMO组织专家对以上各个方面（技术、经济、组织等）的可行性和项目整体风险进行评估只要一个方面不符合组织要求这个项目就被否决。多因素加权评分法：关键因素及其所占的权重2.1.3PMO的行政工作如项目未获批准PMO负责此项目所有文档和信息的收集和保存被否决项目的信息也是资产的一部分对组织日后的项目决策和项目运作都有一定的参考价值。如项目获得批准则进入启动和计划阶段。2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作客户项目是指组织根据与客户签署的商务合同、为客户实施项目、项目最终产品需要交付给客户的项目。客户项目选择阶段项目发起人及团队职责：准备投标文件、提交项目建议书、与客户签署合同。PMO职责：制定各个评审环节的流程针对具体项目PMO负责评审活动的组织和监控PMO与项目团队在此阶段的关系和主要职责如下图所示：2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作客户项目评审PMO组织三次评审：项目机会评审、项目建议书评审、客户合同条款评审2.1.4.1对项目机会的评审评审对象：项目机会说明评审组织者：PMO评审参与者：PMO、销售经理、拓展经理及项目实施部门评审关注的主要区域：1.项目预期收益；2.战略相关度；3.客户的资信；4.实施能力分析；5.项目组合平衡。评审结果：通过或否决；通过后进入投标准备阶段；否决则停止投入资源2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作对项目机会的评审的对象---项目机会说明项目机会评审的发起人是销售经理项目机会说明主要内容包括：项目内容、预期收益、项目预计金额、预计工期、所需资源、主要风险、客户名称、客户主营业务、客户合作历史等信息。对项目机会的评审关注的主要区域---客户的资信客户资信方面是选择项目时需要考虑的重要因素之一。客户资信存在问题可能导致项目中途夭折或者项目结束后无法拿到合同款项从而给公司带来重大的损失。2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作2.1.4.2对投标文件的评审评审对象