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物业服务人员配置及岗位职责(全面) 4.1管理服务人员配置原则 4.1.1精干、高效、敬业的原则; 4.1.2文化素质与实际管理经验相结合的原则; 4.1.3一岗多能,博中有专的原则; 4.1.4德才兼备的原则。 4.2各岗位人员配置 部门岗位人员配置(人) 项目经理1 项目副经理1 物业服务中心品质主管1 内勤1 小计4人 队长1 副队长1 班长3 秩序维护部 队员 24 (三班倒,每班8人) 小计29人 主管1 副主管1 9 运行值守(电梯、空调、配电、泵 房值守,每班3人) 强电维修2 设施设备维护部水暖维修2 万能工2 消防监控3 智能化监控3 弱电维修1 音控师1 小计25人 环境维护部主管1 1 保洁员27 机动班4 小计32 主管1 客房领班1 客房服务员3 总台接待2 客户服务部 VIP接待 2 (14F、15F各1人) 收发1 小计10人 餐饮部经理1 餐厅经理1 会议领班1 会议服务员3 餐厅领班1 VIP服务员4 服务员2 水吧服务员2 传菜员2 餐饮部厨师长1 红案3 白案1 凉菜1 墩子2 上杂1 打荷1 管事员4 厨工1 小计32人 合计132人 2 4.3各岗位任职要求 4.3.1岗位说明书 4.3.1.1物业服务中心 项目副经理岗位说明书 岗位名称项目副经理所属部门物业服务中心 直接上级项目经理职务代码 保证管理处日常各项服务工作顺利开展,协调 岗位工资工作目的 与业主的关系,督导下属提供优质服务。 工作描述 1.按规定时间拟定年、月工作计划和工作总结。 2.组织实施所拟定的各项工作计划。 3.根据公司拟定的绩效考核办法,对下属管理人员及员工进行考核。 4.拟定本管理处的员工在岗培训计划并组织实施。 5.根据公司要求,严格执行相关财务管理制度;采取措施控制各项成本,增收节支、 职开源节流。 责 任6.尽职尽责,杜绝因管理不力导致的安全责任事故。 务7.做好与业主及相关部门的沟通、协调工作,保证日常工作的顺利开展。 8.按公司规定,及时、妥善处理业主投诉。 9.结合部门实际,努力采取措施、不断改进、提高管理水平。 10.餐厅管理与公务用餐服务管理。 11.客房与会务管理。 12.完成上级交办的其他工作。 1.总结全面、计划切实可行。 2.对下属督导得力。 业绩3.员工在岗培训率达100%。 标准4.成本控制得力。 5.与业主关系融洽。 6.无重大安全责任事故发生。 工作1.如何尽量减少直至杜绝管理死角及安全隐患。 难点2.如何控制各项成本做好开源节流。 1.切忌主观、武断。 工作 禁忌2.切忌处事不公。 3.切忌工作疏忽大意。 3 职业 发展项目经理 任职资格 1.学历要求:具有大学专科及以上学历。 知识2.工作经验:具有3年以上物业管理工作经验。 经验3.背景要求:身高1.72米以上,年龄25至50岁,身体健康。持有项目经理资 格或全国物业管理部门经理上岗证或机电工程师证,具有大型写字楼管理经验。 4.具有高度的责任感和严谨的工作作风,处事公正。 5.具有较强的协调能力。 综合 6.考虑问题全面、不偏激。 素质 7.熟悉物业管理工作的特点和环节。 8.具备一定的工程维护工作经验。 4 品质主管岗位说明书 岗位名称品质主管所属部门物业服务中心 直接上级项目经理职务代码 建立项目质量管理体系,推动实施和持续改进 岗位工资工作目的 工作,确保质量管理体系的有效运行。 工作描述 1.制定品质工作计划并推动各项工作的实施; 2.负责质量管理体系文件的编写、补充、修改和控制管理; 3.负责品质事务的处理和项目的质量日检、月检及整改跟进工作; 职4.负责处项目质量记录的检查审核; 责5.负责实施项目处质量活动情况和工作质量的检查,对不合格提出改进建议,并跟进 任改进情况; 务6.协助总公司品质部进行项目内部质量审核,对发现的不合格提出改进意见并负责跟 进检查; 7.负责管理评审制订的纠正/预防措施跟进验证; 8.负责对项目处员工进行质量管理知识的培训,并测量效果。 业1.工作安排合理,落实本部门的各项岗位责任制; 绩2.管理本部门的质量记录; 标3.随时对项目处其他部门的服务质量记录进行监督检查; 准4.使部门的各项成本控制在合理范围内。 工作1.怎样维护项目处质量管理体系文件; 难点2.怎样确保质量体系的有效运行。 工作不能控制作业规范的执行,对业主投诉不能及时、有效地给予解决,不按公司相关 禁忌规定安排工作、随意性强,不能公平地处理员工之间的矛盾。 职业 项目副经理 发展 任职资格 知1.学历要求:高等院校专科以上或同等文化程度; 识2.工作经验:三年以上物业