一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统.pdf

(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请(10)申请公布号CN114140086A(43)申请公布日2022.03.04(21)申请号202111471460.9(22)申请日2021.12.07(71)申请人辉图建筑工程科技（上海）有限公司地址200062上海市普陀区光复西路2899弄8号楼802室(72)发明人黄新刚(51)Int.Cl.G06Q10/10(2012.01)G06F16/11(2019.01)权利要求书2页说明书5页附图1页(54)发明名称一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统(57)摘要本发明公开了一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，包括业主/管理公司端口模块及其各合同方单位端口模块，各合同方单位端口模块与业主/管理公司端口模块结构相同，都包括我的文件模块及文控中心模块，用于业主/管理公司及其各合同方单位之间文件的发文、回复以及归档，最终文件进入发文单位和收文单位的文控中心模块。本发明解决了工程项目文档管理和控制的系统性、及时性、完整性、复杂性的问题，以及收发文档的传递、审批、回复、签署、编码、自动多维度归档、快速查询和查找等问题，进而解决了目前数字化软件难以满足文档控制和管理的上述要求，工程项目收发文件管理杂乱、管理需要耗费大量人力和时间，效率低下的问题。CN114140086ACN114140086A权利要求书1/2页1.一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：包括业主/管理公司端口模块及其各合同方单位端口模块，各合同方单位端口模块与业主/管理公司端口模块结构相同，都包括我的文件模块及文控中心模块，用于业主/管理公司及其各合同方单位之间文件的发文、回复以及归档，最终文件进入发文单位和收文单位的文控中心模块。2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：在各合同方单位端口，均有独立的文控中心模块，只显示本单位的收发文数据。3.根据权利要求2所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的文件模块包括文件编制单元、我的发文单元、我的收文单元和意见征询单元，文控中心模块包括文件编制单元、发文管理单元、收文管理单元、归档管理单元。4.根据权利要求3所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的发文单元与文控中心模块的发文管理单元相关联，个人发送文件同时列示在文控中心模块的发文管理单元。5.根据权利要求4所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：我的收文单元与文控中心模块的收文管理单元相关联，个人的收文同时列示在文件控中心的收文管理单元，个人的收文与发文方的发文单元关联，所有发文与收文，连带附件，通过打包方式，分别进入发文方和收文方文控中心模块的归档管理单元。6.根据权利要求5所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：个人的收文与平台一个或多个其他用户的意见征询单元关联，收集回复意见，所有回复意见被归集到收文人，收文人将所有意见连同自己的意见整合成最终正式回复意见，个人的收文再与发文方的发文单元关联，正式回复会被推送到发文方，原发文连同收文方正式回复意见整合的文件自动进入收发双方的文控中心模块的归档管理单元。7.根据权利要求6所述的一种基于云平台的建设工程项目文件管理系统，其特征在于：还包括基于云平台的建设工程项目文件管理系统的管理方法，具体如下：S1：定义文件编码规则，用户根据需要选择、设置文件编码规则；S2：定义文件类型，用于文件编制时对工程文件所属的类型进行定义；S3：定义文件模板，用户通过该模块自定义常用的工程管理格式文件，在该模块中，用户可定义基本的模板名称和文件编号，并进一步运用编辑页面工具对文件格式进行自定义，涵盖同word形式的插入图片、表格、调整字体字号功能，用户可录入符合同线下管理标准的格式文件进行保存，用于正式编辑文件进行调用；S4：定义存档目录，用户定义不同的档案目录名称及子级目录，用于具体的文件归档，同一份文件可存储进入多个维度目录；S5：当文件类型及模板完成定义后，用户在系统内调用已有的文件模板进行具体的文件编制，系统根据用户设定的编码规则自动形成文件序列号；S6：文件编制完成时，编制人可定义该文件的读/写权限，指定系统内部分用户进行读/写或仅个人读写；S7：在用户需要与不同企业端口之间进行文件传输时，可在我的发文单元进行发文设置；S8：完成发文审批的文件将被发送至收文单位端口，同时在本系统内自动归档至文控中心模块；2CN114140086A权利要求书2/2页S9：收文单位收到文件，将在收文管理模块中收到提示，同时在本系统内自动归档至双方的文控中心模块；S10：收文单位查看收文时，进行针对该文件发送单的正式回复，其中进一步设置传阅流，添加文件传阅