成立首次业主大会流程.pdf

成立首次业主大会流程

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成立首次业主大会的流程一般包括以下步骤：

1.发起筹备：
由小区内一定数量的业主（通常为20%以上）联名向当地房地产管理部

门或街道办事处提出筹备首次业主大会的申请。

提交申请时，需提供业主名单、房屋产权证等相关资料。

2.成立筹备组：

主管部门收到申请后，会在一定时间内组织成立筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处或居委会代表等组成。

筹备组负责制定业主大会议事规则、管理规约等文件，并组织召开首次

业主大会。

3.发布公告：

筹备组在小区内显著位置发布公告，告知业主首次业主大会的召开时间、

地点、议程等信息。

公告时间一般不少于15天。

4.征集业主意见：

筹备组通过上门走访、发放调查问卷等方式，征集业主对小区管理的意

见和建议。

同时，筹备组还需核实业主身份和投票权。

5.制定文件：
根据业主的意见和建议，筹备组制定业主大会议事规则、管理规约等文

件。

这些文件需经筹备组全体成员签字确认，并在小区内公示。

6.召开首次业主大会：

在公告规定的时间和地点，召开首次业主大会。

大会由筹备组组长主持，会议议程包括选举业主委员会委员、审议通过

业主大会议事规则和管理规约等文件。

业主大会的决议需经与会业主所持投票权的半数以上通过。

7.选举业主委员会：

首次业主大会选举产生业主委员会委员。

业主委员会委员的选举方式可以采用等额选举或差额选举。

选举结果需当场公布，并报主管部门备案。

8.备案登记：

业主委员会自选举产生之日起30日内，向当地房地产管理部门备案。

备案时需提交业主大会决议、业主委员会委员名单、业主大会议事规则

和管理规约等文件。

9.刻制印章：

业主委员会备案后，持备案证明到公安机关刻制业主委员会印章。
10.正式运作：

业主委员会成立后，按照业主大会议事规则和管理规约的规定，正式开

展工作。

业主委员会负责维护业主的合法权益，监督物业服务企业的服务质量，

协调业主与物业服务企业之间的关系等。

注意事项：

1.筹备组的组成应符合相关规定，确保筹备工作的公正性和合法性。

2.业主大会议事规则和管理规约的制定应充分征求业主的意见，确保文件

的合理性和可操作性。

3.选举业主委员会委员时，应严格按照选举程序进行，确保选举结果的公

正性。

4.业主委员会成立后，应及时向主管部门备案，并按照规定刻制印章。

5.业主委员会应定期召开会议，研究解决小区管理中的问题，维护业主的

合法权益。

6.业主应积极参与业主大会和业主委员会的工作，共同维护小区的和谐稳

定。