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地方文献资源的共建共享

摘要地方文献是我国经济建设中的重要资源．实现地方文献资源的共享是社会和时代发展的要求根据地方文献工作的现状．对地方文献资源共建共享的必要性、共建共享方式与步骤进行了阐述．关键词网络环境地方文献；共建共享中图分类号G25文献标识码A文章编号1008-6072(2005)03一0l06一031地方文献资源共建共享的意义与作用1．1共建共享地方文献资源是我国文献信息资源共享工程的重要组成部分2002年4月22日，文化部和财政部共同发文，在全国范围内组织实施“全国文化信息资源共享工程”，全国各地各类型图书馆也纷纷制定了相应的“共享工程”并开始实施，如湖北省文化厅、财政厅联合实施的文化创新工程—湖北“共享工程”，根据本省文化信息资源建设的需求，将重点补充地方特色资源，对湖北文化信息资源进行整合，实现全国范围内的共建共享．地方文献作为我国文献资源不可或缺的重要组成部分，已成为“共享工程”的主要内容．1．2共建共享地方文献资源是地方经济建设的需要20世纪80年代中后期，全国出现了修志热，20世纪90年代后，各地政府又大力开发地方旅游资源，使得大量从事地方史和地方资源研究的人员涌入图书馆，地方文献资源的利用达到极致，地方文献“资政、励志、存史”的重要价值也得到前所未有的发挥．虽然我国地方文献建设工作近几年来发展快速，编制了大量地方文献书目、索引、文摘、题录、手册、年鉴、图集等，建设了一大批地方文献书目数据库和全文数据库，但由于网络环境下的各种变革，传统的地方文献建设与服务模式已难以满足网络时代读者和用户的需要，因此，地方文献资源的共建共享的实现是地方经济建设和发展中不可忽视的因素．1．3共建共享是解决当前地方文献工作所存在问题的主要途经长期以来，地方文献不仅被文化部列为公共图书馆工作的重要内容，而且作为其他图书馆的馆藏特色和服务特色，倍受社会重视．但是，由于缺乏一个全国性的或地区性的图书馆协作规划，各图书馆的地方文献建设大多处于各自为政的状态，从而产生出各种问题，使地方文献的建设与服务工作举步维艰．具体表现为：(1)有的馆对地方文献信息资源的建设不够重视，没有制订专门的地方文献建设工作计划，经费不足，没有开展专门的服务，其结果是地方文献资源缺乏完整性和系统性；(2)地方文献保障体系还不够完善，在地方文献的“呈缴”制度上，许多地方还没有明确的法规，有些地方虽然制定了有关法规，但并没有认真落实，造成地方文献资源的短缺；(3)在地方文献书目数据录入中，主题标引缺省和不规范现象相当普遍，再者有的图书馆自动化管理系统对数据库各字段的定义也只限于基本的著录字段，这些都不利于更全面、更深入地反映地方文献信息．由于缺乏统一的标准，已建设的地方文献数据库也难以入网。影响了对地方文献信息资源的利用．1．4共建共享是保护地方文献遗产的需要地方文献不同于其它文献，虽然数量大，范围广，种类多，但每种文献的出版、发行和保存数量较少，许多是“孤本”，有的属于不再生文献资源，如地方民间传说、拓片、碑文等，加之传播范围和传播渠道的限制，一旦失传就无法挽回．通过地方文献共建共享体系的建立，在地方文献的征集和利用上，就可打破传统的条块分割和地域限制，有利于保证地方文献信息资源的完整性、连续性和系统性，有利于抢救某些随时可能消亡的珍贵的地方文献遗产．2地方文献资源共建共享的要求2．1统一规划与协调地方文献资源的共享建设应纳入全国和各地的“共享工程”中，加大地方文献资源共享建设的力度，从地方文献资源的采集、数据库建设、提供与利用等方面进行协调与合作，避免重复浪费，使地方文献资源的共建共享在全国文化信息资源共享工程的统一规划下高效、健康、有序的开展．2．2统一标准与规范在地方文献数据库建设和服务体系建设中，参加馆要坚持执行统一的标准规范，如统一的用户界面、统一的数据格式、统一的著录规则等；数据加工处理技术采用国际标准、国内标准和国内高校的条例、细则；服务系统软硬件配置，要采用国际通用的开放式操作系统平台技术、网络通讯协议TCP／IP技术、面向广域网的数据库技术等，以保障图书馆的计算机网络支持环境，使其能在广域网上互联．2．3便于用户利用目前国内对信息资源共享的理论研究主要有两种思路：一种是以提高文献保障能力为目标，一种是以提高信息可获知能力和可获得能力为目标．对一个文献资源共享体系而言，让用户以最快、最便捷、最廉价的方式知道自己所需文献在什么地方，其重要性一点也不亚于拥有这些文献，而文献拥有数可以通过文献传输能力得以改善．在各种全国性、系统性的文献资源共享体系已建立的情况下，建设地方文献信息资源共享体系的目标主要是为了获取信息的方便、快捷和廉价，否则无优势可言．2．4充分体现地方特色地方文献的最大特色是地域性，建国五十多年来，我国各级各类图书馆在地方文献资