高等毕业生登记表和个人总结填写说明及论文归档流程.doc

附件2：
毕业生个人总结与鉴定填写说明
一、高等学校毕业生登记表
1.用黑色水笔填写，字迹清楚，一式两份，表内所列项目，要全部填写，如有情况不明无法填写时，应写“不清”或“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”；
2.学校：绍兴文理学院元培学院；
3.系科、专业填全称：如“经济与管理系/国际经济与贸易”；
4.填表日期统一为：二0一二年六月十日；
5.出生年月日格式：1988年3月1日；
6.籍贯：写到县级市一级（如：浙江诸暨）；
7.民族：如实填写，如“汉族”；
8.现在家庭住址：要跟本人身份证上地址一致；
9.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：写明时间和介绍人，是党员的可以不写入团时间；
10.本人身体健康状况：健康/残疾（有残疾证的）；
11.家庭经济情况及主要经济来源：“家庭经济主要来源于父母收入”。有特殊困难的可以具体写出；
12.奖励与处分：按时间顺序填写，格式为：xx年获xx奖励；
13.本人学历及社会经历一栏从小学开始写，年月要衔接，如：1993年8月——1999年7月就读于xx小学，担任班长，证明人可以是当年的班主任或其他老师；
14.家庭主要成员和社会关系：根据表格要求写清楚父母兄弟姐妹的基本情况。“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。如：父亲张三，55岁，在*******公司任车间主任，中共党员，关系良好；
15.“自我鉴定”可以是“个人总结”的浓缩版，从思想、学习、工作、生活等各方面总结在大学四年中作一个简单而全面的鉴定。务请合理布局，并填写本人签名。时间写2012年5月25日；
16.“班组鉴定”必须由班组拟定意见，由班主任审核，再由班委组织填写。班组鉴定要求比较详细，要表明该生的思想（含政治面貌），学习（态度、成果），工作（具体任职），生活（同学关系、遵纪守法等），最后由班长签名。时间：2012年5月28日。
17.学校组织意见：由班主任负责填写，系学工办审核并盖系章，日期为2012年5月31日。
18.毕业实习单位和主要内容，毕业论文题目，有何特长，外语程度等
项目按实填写，本人就业意向一栏不填。
19.照片为两张一寸免冠照。
二、毕业生个人总结
1.系科、班级填全称：如“经济与管理系/国际经济与贸易0801”；
2.填表日期统一为：二0一二年六月十日；
3.个人总结可以围绕思想政治、道德品质、专业学习、文体和实践活动、存在的不足和今后的努力方向五个方面实事求是进行总结；
4.本人签名务必为本人，日期为2012年5月25日。
三、毕业生成果登记表
1.一式一份，表头的填写参照毕业生登记表的要求，其中学历栏填本科，学制为四年，政治面貌为中共党员、中共预备党员、共青团员、群众中选其一，入学年月格式为2008年9月；
2.学生成果指院级及以上奖励或各类考证等级；
3.内容按成果获得日期依次排列：等级填院级、校级、市级、省级、国家级，认定部门以证书盖章部门为准。
4.照片为一寸免冠照。

经济与管理系2012届毕业论文材料归档的流程

2012届毕业论文归档流程具体如下：
（1）与论文指导老师沟通，将答辩组提出的修改意见反馈给指导老师，完成毕业论文的正式稿的修改定稿工作.
（2）将最终稿（论文正文定稿）上传到学院毕业设计（论文）系统（HYPERLINK"http://ypcol.bysj.net/"http://ypcol.bysj.net）
（3）论文指导老师对学生上传的5大件（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）作最后评阅与审核，评阅审核通过后，学生完成5大件的打印。
按系毕业答辩流程，参加毕业论文答辩
答辩后论文题目有变化
（1）进入学院毕业设计（论文）系统（HYPERLINK"http://ypcol.bysj.net/"http://ypcol.bysj.net）完成选题的变更申请。
（2）联系论文指导老师完成论文选题的修改工作。
（3）对前期上传的“任务书”、“开题报告”等电子稿材料的题目作相应变动。
（4）对前期上交的纸质材料（开题答辩记录、答辩资格审查表、答辩小组评审及总评分表）等材料作论文题目的修改。
学生将打印的5大件（“任务书和开题报告”需要有指导老师的评阅意见和签名）及答辩记录装入档案袋提交给各班论文材料老师。
学生提交归档材料的清单：
纸质：5大件（任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、论文正文）+论文答辩记录
电子稿：①任务书、②文献综述、③开题报告、④外文翻译、⑤论文正文、⑥开题答辩记录、⑦论文答辩记录、⑧答辩资格审查表+答辩小组评审及总评分表（这3个表的电子稿只要填好表头的信息：姓名、班级、学号、论文题目等）。电子稿总共有10个文档。
电子稿命名的格式要求：每