图书馆关于启用_文献管理集成系统.doc

图书馆关于启用“文献管理集成系统·
中文连续出版物·下架装订”模块的意见

为进一步规范过刊装订管理工作，经图书馆领导研究决定自5月12日开始启用“文献管理集成系统·中文连续出版物·下架装订”模块。为做好此项工作，需注意以下事项：
1、定义装订批号：七位数批号,前四位为期刊的出版年度，后三位为序号。例如：2008001批。
2、装订单位：图书馆。
3、装订费：单行本、合订本一律设定为1元。
4、装订形式：简装。
5、装订验收进行财产登记时可直接扫描条形码，不需输入登录号。但条形码号的中间7位数规定为此刊的财产登录号。如：某刊的条形码号为400794397，其财产登录号即为79439，表示此刊是馆藏所有过刊的第79439册；第一位数4代表期刊，最后一位数7是条形码的校验位。
6、如发现期刊在出版过程中发生变化，可在“过刊编目”模块中用MARC数据进行编辑修改。
7、选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标。
8、过刊工作流程：
(1)在选择下架期刊时，在“下架装订”模块中，点击“装订下架”，再输入下架期刊拼音头即可。然后选中“装订期数”，点击“下一步”进入“期刊装订信息录入”窗口，选择“装订份数”，保存并退出。
(2)在验收期刊时，首先提取装订批号，进入“第××批装订刊验收”窗口，然后输入拼音编码。点击“下一步”，选中所要验收的期刊，进入“装订验收”窗口，选择验收份数，确定后再进行财产登记典藏分配，最后保存并退出。
(3)选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标。
(4)每批验收完后，打印过刊登记帐。
(5)最后，打印两份过刊传票。过刊工作人员清点册数，准确无误后，双方签字，办理交接手续。
9、工作流程如下图：

过刊传票
日期装订批号合订本册数单行本册数编目人员签字接收人员签字200800200800小计合计