合同管理合规风险汇总十篇.docx

合同管理合规风险汇总十篇篇（1）一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容，审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。一般大型企业都制定有自己的内部控制（内控）流程，都会涉及合同管理的内容，应该有效执行。主要内容包括合同起草、合同谈判、合同审核、合同签订、合同执行、合同变更、组织设置、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法，也是对合同管理工作评价考核的依据，尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中，均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。1.签订合同前期应准备的工作1.1争取合同的起草权一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。合同起草人必须熟悉合同法律法规，做到合同条款全面、条款内容明确具体，才能保证起草的合同更准确、更全面、更公平合理，以更好地维护合同起草方的合法权益。1.2认真审查签约对象的主体资格和资信能力，管控风险对于风险管控方面来讲，签订合同的目的是将来产生纠纷时能挽回企业的损失，因此对签约人的合法手续和合同的时效性都要很明确。合同上如果只有对方名字和电话，没有其他任何信息，你又无从查询，那么你的诉状或者仲裁申请书就没法写，你就会面临无门或者被驳回的尴尬局面，你的权利当然就不会被得到保护。防止合同风险是合同管理的重中之重。要查看对方公司的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围，明确其注册地址和营业地址、公司的通讯电话；对方是个人，就要把自然人的身份证作为合同的附件，注明对方的住址和通讯方式。重点对对方的实际注册资金、企业负债率、信用级别进行实际查证，除查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，还要尽量做到亲自到到工商、税务、银行等单位调查对方。根据对方的信用额度和偿债能力决定合作项目的规模，确定合同标的额的大小，为交易确定可控的风险度。对第一次开展的新业务，这一点尤其重要，不能急于求成，可以将业务尽量分步实施或逐步加大，用合同对业务做到即支持又要有管控。1.3考察对方的业务能力，保证合同的成功率订合同本身不是目的，订合同的目的是促进业务。因此我方尽量跟所进行的业务专业公司签订合同，保证合同履行的成功率。例如，购买煤炭尽量从煤矿采购，购买钢材尽量从钢厂采购，就是讲究业务的专业性，以规避企业风险并保证合同的成功率。让对方提供相关业绩证明，尤其是企业流水证明，可以了解对方的业务实际操作能力；在同业中进行调查也是必须的过程。选择一个好的合作伙伴，也为企业本身的发展提供了一份力量。反之，带来的害处也是不言而喻的。因此，合同管理自身不是一个置身事外的单纯合同管理，要求对行业的整体状况有把握。2.正式签订合同中的注意事项2.1合同名称与合同内容要一致使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解，不要由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。注意价格及其付款方式：2.2支付方式往往与价格有对应的关系，这点尤其要注意现在支付方式多种多样，相同的额度其成本和价值差别是很大的，对于合同的双方意义也不完全相同，往往成为合同双方合同能否签订和执行能否快速的要点。要充分了解各种付款方式的真正含义。选择对企业有利的付款方式，是风险规避的重要环节。合同管理风险管控必须有财务人员参加，认真加以分析。2.3用词要严谨签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。明确定金和订金的含义，定金是订立合同的保证或者叫担保。一旦收到定金方违约依法违约方要双倍返还对方；交付定金方违约无权要求返还定金。而订金确实订立合同的资金。合同不能履行，收到订金的一方要返还订金。不会涉及双倍返还的问题。2.4明确规定双方应承担的义务、违约的责任许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，削弱了合同的约束力。违约条款对双方都要有明显的约束，责任和义务要对等，违约责任要明确具体，要规定违约金。很多合同中虽然约定了违约方要承担损失等，但是并没有具体的标准，使得实际执行起来没法确定，造成一定的举证不能，很多损失缺乏足够的证