采购管理保障措施汇总十篇.docx

采购管理保障措施汇总十篇篇（1）1.前言物资保障是物资筹措、储备、管理与供应的统称，是后勤工作的主要部分之一。国际工程物资保障相较国内而言，具有时间长、环节多、风险高、战线广等特点。在保证国际项目工程进度顺利推动的前提下，加强物资保障管理是合理利用物资、节约物资的工作重点。2.国际工程项目物资保障的内容2.1物资的采购。国际工程项目物资供应的系统性很高，所组织的物资设备要按照合同要求或者施工进度质量良好、及时齐备地运抵施工现场。出于节约成本等因素的考虑，国际工程项目物资的采购往往是在国内进行招标采购的。与国内采购不同，国际物资采购存在手续繁多、程序复杂、技术要求高、产品来源广泛等特点，其采购计划一般要提前2～3个月申报，要注意考虑进出口手续的办理时间和全程物流运输时间。2.2物资的运输。国际工程项目所需物资货物多，路途远，因此一般采用海运或陆运方式。而海运目前主要采用集装箱运输和散货运输两种方式，若是大型国际工程项目，则可采用包船的形式进行运输，避免等班轮而延误发货时间。而陆运目前主要采用普通货车或拖车两种方式，根据工程项目所在国家的路况注意设备的超长、超宽和超高限制。在运输过程中，还应当注意货物包装必须坚牢，并根据商品特点，注意防潮、防锈、防震、防压。2.3物资的管理。国际工程项目涉及到国与国之间的交往，在物资保障的存储和现场管理方面，要充分考虑到当地的风土人情确定仓库的修建位置与布局，降低物资存储成本，并考虑防火、防盗等安全措施。另外，在进行物资管理时，物资管理人员有必要设置物资的台账，以供随时跟踪查阅。如，针对原材料和相应设备，根据其性质、用途、产品类型等分门别类创立帐表，并合理安排具体物品的存放，做好物资的日常维护保养工作。3.国际工程项目物资保障中存在的问题3.1物资采购的质量和数量问题。由于采购人员素质层次不齐、施工计划严密性不足或其他不可预见因素，物资采购计划性差，致使组织的物资在数量、质量和时间上达不到相关要求，造成物资供应脱离实际需要，导致物资的大量浪费，给国际工程项目的实施带来负面影响。3.2物资运输和交货存在风险。国际工程项目中的物资采购一般需要较长距离的海运或陆运，这就有可能遭遇恶劣天气、海盗袭扰、路况差或其他突发状况，无法按时交货。这就意味着，从卖家交货到运抵目的地的运输过程中，货物运输安全和运输时间并不能得到百分之百的保证，即存在一定的风险。针对这种情况，物资保障管理部门则应提前考虑到运输和交货时间的风险因素，做好应急预案，在运输货物遭遇事故时及时采取补救措施，减少企业损失。3.3物资储备上的资金浪费。由于海外作业分散，不可知因素较多，为确保涉外项目生产的正常进行，项目一般会提前将物资进行储备，确保物资正常供应。而这种存粮式的物资储备思想，又人为地增加了库存物资的储备数量，增加物资储存负担，造成不必要的资金浪费。3.4物资管理合同低效化。合同是保证企业之间工程计划实施的关键因素。我国国际工程施工单位大多属于国有企业，在一定程度上对合同的重视程度不够，大多出现合同条款违规现象，如交货延期、支付不及时、不履行现场安装服务等。4.针对国际工程项目物资保障问题的解决策略4.1强化物资采购计划的管理。要避免在物资采购计划环节造成物资浪费，就应当根据实际情况制定完善的采购计划和合理的物资采购策略，再在整合国内、国际市场资源的基础上列出采购清单，实行比价采购和全球采购策略，尽量降低物资采购成本。在采购过程中，实行集中采购与部门采购相结合的方式，以集中采购为主，部门采购为辅，减少人为因素的采购浪费。还要注意提高物资组织和管理人员素质，培养采购人员的职业道德。另外，要注意保证沟通渠道的畅通。国际工程项目物资的运输过程一般包括编写采购计划、提交报批、询价采购、发货、报关、海上运输、清关、项目所在国内陆运输、点货入库等几个步骤，而这一系列的活动涉及到企业内部各部门，承包商，供货商，货运商等几个方面，建立畅顺的沟通渠道，对缩短物资流通的时间成本，提高工作效率，有着至关重要的作用。4.2创新物资管理模式。物资管理并不是静态和孤立的。管理的主体是人，物资管理的对象实际也包括人或物，因此，物资管理活动必然呈现出多样化、复杂化、特殊化的特点。因此，在国际工程项目的物资保障的管理过程中，要注意运用系统思考、全面考虑的方法，对海外工程的物资实行动态管理，这样才能使物资管理效果最大化。具体来说，物资管理的组织结构要力求高效，尽可能简单明了，减少中间环节，做到责任清晰，权责分明。管理手段应广泛运用信息技术，将物资流通过程建立在网络平台之上，实现网络化管理[4]。管理现场则应当保持整洁卫生，将各类物品堆放整齐，做到多而有序，以便于管理。通过创新物资管理模式和运作机制，做到库存合理、保障供应，使总成本降到最低。4.3创建物资合作供应链。物资储