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文书档案整理标准基础标准要求是1.文件分类和归档：按照文件的类型、内容或者其他相关标准，对文件进行分类，并将其放置在合适的文件夹或者盒子中。归档的目的是为了能够快速地找到需要的文件。2.文件编号和命名：为每个文件进行编号，并根据文件的内容或者性质进行适当的命名。文件编号和命名的规范化可以提高文件的查找效率，并确保文件的唯一性和一致性。3.文件索引和目录：建立文件索引或者目录，记录每个文件的基本属性和位置信息，并按照一定的逻辑顺序进行排列。文件索引或目录可以帮助用户快速查找需要的文件，并提高文件检索的效率。4.文件保存和保护：选择合适的文件保存介质（如纸质文件、电子文件等），并采取适当的措施对文件进行保护，防止文件的丢失、损坏或者非法使用。5.文件备份和存储：定期对重要文件进行备份，并将备份文件存储在不同的地点或介质中，以防止意外事件导致文件的丢失或损坏。6.文件借阅和归还：建立借阅和归还文件的制度和流程，确保文件的安全性和可追溯性。借阅的文件应有清晰的记录，并及时归还，避免长时间滞留。7.文件销毁和清理：对于不再需要的文件，按照相关法规和规定进行合法的销毁或清理。文书档案整理标准规定了文件销毁的程序和要求，以确保信息的安全和隐私的保护。8.文件管理和检查：建立有效的文件管理制度，定期对文件进行检查和审查，确保文件的完整性和准确性。文件管理可以通过审计和内部控制等手段来监督和改善。9.文件保密和安全：对于涉密或者敏感的文件，采取特殊的措施进行保密和安全的管理，防止文件的泄露或被未授权的人员访问。10.文件流转和传递：对于需要经过多个环节或者部门流转的文件，建立明确的流转和传递制度，确保文件的安全和传递的及时性。