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用友软件股份有限公司 黄蓉 2008年09月01日Unit1供应链公共功能 Unit2采购管理 Unit3委外管理 Unit4销售管理 Unit5库存管理 Unit6存货管理 Unit7质量管理 Unit1自由项取值 Unit2自由项定价 Unit3批次档案 Unit4有效期至 Unit5其他 应用背景: 多个存货使用同一个自由项,但每种存货对应的自由项值不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性,每款服装均有自己对应的颜色和尺码。 解决方案: 设置取值范围:存货档案中设置存货使用的自由项是否要进行取值控制,然后设置当前存货可使用的取值。 单据中参照自由项: 如果存货未指定自由项取值范围:则参照自由项档案中的所有自由项; 如果存货已指定自由项取值范围:则参照自由项取值表中此存货的自由项。 单据中录入自由项: 如果用户在自由项档案中设置为自由项需要建档:而且用户在单据上录入的自由项不在存货的取值范围内,则系统将新增的自由项自动填加到自由项档案、存货自由项取值中。 如果用户在自由项档案中设置为自由项不建档:在单据上录入的自由项如果不在存货自由项取值范围内,则提示用户自由项录入错误,不允许保存单据。自由项取值控制采购、销售、委外增加按自由项定价功能 应用背景: 同一存货不同的自由项,其采购、销售或委外的价格可能会不同。如服装有颜色和尺码两个基本属性,每款服装均有自己对应的颜色和尺码,而不同的颜色和尺码其价格一般会不同。 改进方案 首先在存货档案中设置哪些自由项要参与定价 然后就可以在模块中的进行价格设置 在单据中,只有全部录入了定价自由项时,才会带入相应的价格自由项定价 应用背景: 针对医药或化工行业,为了进行批次追踪,除了需要记录企业内部的批次号、生产厂家、供应商、生产日期、有效期至、失效日期等信息外,还需要记录各批次的相关检测指标等。如医药行业采购回来的主要原辅料需要记录其每批的浓度、水分含量等。 应用规则: 入库类单据(如到货单、入库单、检验单等)从来源单据带入批次属性或手工录入批次属性,单据保存时更新批次档案; 出库类单据(如发货单、出库单等)不可编辑批次属性,直接从来源单据或批次档案中带入批次属性。改进方案: 在库存管理的选项中启用批次管理功能。 在自定义项档案中启用需要使用的批次属性。 在存货档案中针对每个批次管理的存货设置是否要建立批次档案及每个存货使用的批次属性。 在入库类单据(如到货单、检验单、入库单、销售退货单等)中录入相应的批次属性,如果用户选择批次建档,系统会自动将单据中录入的批次属性保存在批次档案中。 可在批次档案中对有问题的批次属性进行修改。 在出库类单据(如发货单、出库单、采购退货单等)中录入批号后系统会自动将批次档案中该批号的批次属性带入到单据上。 对不再使用的批次档案,用户可在快速实施工具中清除(清除的条件是现存量表中不存在此批次)。 对在使用U8系统前已建立了批次档案的企业,可使用快速实施工具中的批次档案导入功能,将已有的批次档案导入到系统中。批次属性 应用背景: 有效期至的推算和表示方法是国家药品监督管理局24号令明确规定,但目前产品只提供了失效日期的控制及查询。 应用范围: 涉及供应链的采购、销售、库存、委外、质量,存货核算、进口、出口几个产品。实现方式 在存货档案中增加了有效期至计算方式,单据中根据有效期计算方式计算有效期至。 单据算法: 有效期推算方式为空时:生产日期、保质期、失效日期的计算规则不变,也不计算有效期计算项和有效期至。 有效期按日推算时:生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算,有效期至为失效日期的前一天,有效期计算项=失效日期-1天。 有效期按月推算时:生产日期、有效期、失效日期的计算规则不变。有效期至根据失效日期计算,有效期至为失效日期前一个月的最后一天。 保质期预/报警;发货单/发票中近效失效存货预警:如果有效期推算方式为“按月”或“按日”,则按有效期预警;按有效期预警时,根据单据上保存的有效期计算项进行预警,按月和按日推算时都按年月日进行预警。如果有效期推算方式为空,则按失效日期预警。 公共功能-增加有效期至处理单据中对已撤消部门进行控制,不允许录入已撤消(按撤消日期控制)的部门。 单据增加了删除权限,只有有删除权限的操作员才能对单据进行删除。 采购、销售、委外、进口、出口订单表体增加了关闭日期、关闭时间。 采购、销售单据增加了历史交易价格查询。Unit1供应链公共功能 Unit2采购管理 Unit3委外管理 Unit4销售管理 Unit5库存管理 Unit6存货管理 Unit7质量管理 Unit1价格体系 Unit2采购业务 定价、调价、审批、执行定价、调价、审批、执行最高进价按含税价控制价格管理其它改进价格趋势分析以采购