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汉字大学数字书写规范 《规范》第五十二条具体规定:“汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等, 一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化 字。”在实际工作中,我们还可以发现一些不规范的简化大写数字,如以“另”代零;以“两”代贰;以“什”代贰拾等。 《规范》第五十二条还具体规定:“大写金额数字到元或者角为止的,在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字;大写 金额数字有分的,分字后面不写‘整’字或者‘正’字。”例如,人民币35680元,大写金额数字应为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾 元整”,或为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”;又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角 整”,或为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆 分”。 阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥101.50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角 整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1,004.56,汉字大写金额应 写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不 是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥1,320.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰 贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如¥1,000.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角 陆分,或人民币壹仟圆伍角陆分。 (三)中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清 晰、工整、美观,如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。 1.中文大写数字写法。中文分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、 分、零、整(正)]两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。 会计人员在书写中文大写数字时,不能用O(另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2.中文大写数字的基本要求如下: (1)大写金额由数字和数位组成。数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 (2)大写金额前若没有印制“人民币”字样的,书写时,在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间 不得留有空格,数字之间更不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。 (3)人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额(即无角无分时,或有角无分),应在大写金额后加上“整”字结 尾;如果分位有金额,在“分”后不必写“整”字。例如,58.69元,写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额, 在“分”后不必写“整”字。又如,58.60元,写成:人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字 结尾。 (4)如果金额数字中间有两个或两个以上“0字时,可只写一个”“零”字。如金额为800.10元,应写为人民币捌佰元零 壹角整。 (5)表示数字为拾几、拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字,因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如10元,应写 为:壹拾元整。又如16元,应写成:壹拾陆元整。 (6)大写数字不能乱用简化字,不能写错别字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。 (7)中文大写数字不能用中文小写数字代替,更不能与中文小写数字混合使用。 3.中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记,不能涂改,也不能“用划线更正法”,必须重新填写凭 证。 4.大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时,必须做到大小写金额内容完全一致,书写熟练、流 利,准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时,容易出现的问题并进行解析。 (1)小写金额为6500元 正确写法:人民币陆仟伍佰元整 错误写法:人民币:陆仟伍佰元整 错误原因:“人民币”后面多一个冒号。 (2)小写金额为3150.50 正确写法:人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整 错误写法:人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整 错误原因:漏写一个“零”字。 (3)小写金额为105000.00元 正确写法:人民币壹拾万零伍仟元整 错误写法:人民币拾万伍仟元整 错误原因:漏记“壹”和“零”字。 (4)小写金额60036000.00元 正确写法:人民币陆仟零叁万陆仟元整 错误写法:人民币陆仟万零叁万陆仟元整 错误原因:多写一个“万”字。 (5)小写金额35000.96元 正确写法:人民币叁万伍仟元零玖角陆分 错误写法