Office2007培训.pdf

Microsoft®Office培训快速熟悉2007systemMicrosoftOffice专业版2007是一套完善的效率提升和数据库软件，可帮助您节省时间并保持有序管理。强大的联系人管理功能可帮助您在一个地方管理所有客户和潜在客户信息。在企业内部即可开发具有专业水准的营销材料以进行打印、通过电子邮件发送和在网站上发布，并可以策划有效的营销活动。可以创建动态的业务文档、电子表格和演示文稿，并且无需具有经验或技术人员的帮助即可建立数据库。改进的菜单可在需要时提供适当工具，有助于快速了解新增的功能。MicrosoftOffice专业版2007十大优点①更加快速、轻松地查找所需的功能②查找数量不断增长的电子邮件，确定其优先次序并对其进行操作③更高效地管理时间和任务④在一个地方管理所有客户信息⑤更好地管理销售线索和商业机会⑥在企业内部创建具有专业水准的营销材料⑦更有效地管理营销活动⑧在更短的时间内创建专业外观的文档和演示文稿⑨通过分析信息来制定更佳的决策⑩更有效地查找、使用和管理信息Microsoft官方要求最低安装需求•处理器（MHz）500MHz或更快标•内存（MB）256MB或更大（建议内存512MB以上）•硬盘（GB）1.5GB准•驱动器CD-ROM或DVD驱动器•显示器1024×768或更高分辨率版•操作系统WindowsXPServicePack(SP)2,WindowsServer2003SP1或更高版本的操作系统•处理器（MHz）500MHz或更快专•内存（MB）256MB或更大（建议内存1GB以上）•硬盘（GB）2GB业•驱动器CD-ROM或DVD驱动器•显示器1024×768或更高分辨率版•操作系统WindowsXPServicePack(SP)2,WindowsServer2003SP1或更高版本的操作系统•Office2007有新的外观，新的用户界面(UI)，用简单明了的单一机制取代了Office早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。•新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观，其提供的“LivePreview”（实时显示）功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。•新界面的设计目标•1、用户可以更轻松地发现并找到产品功能•2、帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能•3、帮助用户创建出更漂亮的文档•4、降低设计混乱和中断Word2003与2007界面对比Excel2003与2007界面对比PowerPoint2003与2007界面对比通过OFFICE2003与OFFICE2007相关组件的界面对比，我们发现：1、较之Office2003，新的MicrosoftOffice用户界面旨在使用户能够更容易地使用MicrosoftOffice应用程序更快地取得更好的业绩。2、通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。3、优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。因此，利用新的MicrosoftOffice用户界面，用户会发现制作外观漂亮的文档、引人注目的演示文稿、高效的电子表格和功能强大的桌面数据库应用程序将变得更快捷、更容易。新的Office：为您而打造在OfficeWord2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。在Office2007中，运用功能区将过去约30个未显示的工具栏，以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令直观的显示在您面前。功能区中有哪些功能？功能区的由三个部分组成，分别是：•选项卡•组•命令。选项卡横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。组是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。命令按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。功能区中有哪些功能？如何开始呢？可以从第一个选项卡入手。例如，在Word2007中，可从“开始”选项卡入手。该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。如何组织命令命令按照其使用方式进行组织。经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上。这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置以“粘贴”命令为例。它是最常用的命令之一，没有理由不在窗口中