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目前业扩报装服务中的问题环节和改善措施 为了加强业扩报装服务的标准化管理提高优质服务水平,我公司先后出 台了“诚信九制”中的《报装履约制》、《客户代表制》、《业扩报装绿色 通道实行方案》、《业扩报装提质提速提效工作方案》。今年,国网公司省公 司也先后出台了最新版业扩报装管理规则和《简化业扩报装手续提高办电效 率深化为服务工作意见》。可以说,现在的业扩报装管理规章制度和提高服 务的意见和方案已经较齐备完善,但是结合我公司现阶段的具体客户业扩工 程项目,经营销部、运维检修部各相关专业以及优创设计施工单位共同梳理, 发现业扩报装服务中还存在些问题环节,需要公司各相关部门和单位共同努 力履责到位,协调解决业扩报装服务中的问题环节。 一、存在的问题环节 1、客户对业扩报装全过程中所需各项手续不甚了解,往往跑冤枉路花 冤枉钱,同时也存在让相关从业人员从中谋利的空间,容易引发服务事件和 廉政风险的发生。需加强客户业扩报装第一时间一次性告知。 2、生产运营单位服务业扩履责到位情况: (1)生产运营单位人员生产任务饱满,服务业扩工程现场工作安排紧张, 有时计划中工作难以如期实行; (2)现实行的月度停电计划难以满足客户业扩工程的停电接引 需求; (3)在设计图纸审查、检查和验收等重要业扩服务节点,生产运维人 员需要提前把关相关生产技术规定,以免导致既成事实难以整改。 (4)调度编号和台区编码的下达影响客户快报快装; (5)客户接引工作在竣工验收后才干进行,影响客户快报快装; 3、营销各专业工作的协同配合问题 (1)电采装置和电能计量装置的安装配置不同步,影响客户工程及时 送电; (2)新建社区批量新装电能表出库慢; 4、优创公司设计、施工存在的问题 (1)存在设计图纸与现场实际不一致的情况; (2)设计院不能及时准确按审图意见修订设计图纸; (3)优创施工单位对检查中发现的缺陷不能及时整改; (4)施工单位自检整改工作不到位; 二、采用措施 1、制定和完善《用电业务办理告知书》,在客户报装的第一时间一次性 告知;告知书中应明确客户在业扩报装各环节的责任和义务,以及业扩报装 各环节的承诺时限。建立客户经理联系卡,客户经理严格履行项目责任制, 做好客户业扩报装工作全过程跟踪服务。 2、业扩工程应实行周计划管理。运维配电:每周二、四;东区 周三;西区周四;临时性重要工作应专项协商。 3、客户业扩工程停电接引执行周停电计划,涉及客户停电的接引工作, 提前10天报计划。 4、推广315kVA及以下专变典设免审图,专变专线客户典型设计简化设 计审查,社区配电等移交工程强化设计审查,生产运营和计量等审图人员按 计划履责到位并一次性出具审图意见;验收人员按计划履责到位并一次性提 出验收意见。 5、客户业扩工程设备安装就位后,开始办理调度编号和台区编码相关 工作。《设备变更单》送达后,调度中心、应在5个工作日下达调度编号; 《低压供用电工程施工传递单》送达后,运维配电应在5个工作日内下达台 区编码。 6、业扩工程具有接引条件的,经客户经理出具《接引告知单》后,相关 部门应在5个工作日内安排接引工作。 7、计量专业应负责电采装置和电能计量装置保证同步安装,保证及时 送电。 8、计量专业应指导施工单位在领表前将相关数据录入表格,加快新建 社区的户表配送。 9、设计人员应结合现场实际进行设计,向施工单位交付施工图纸时应 现场交接;施工单位应严格按照现场交付的施工图进行施工,发生与现场不 符的情况应按设计变更流程更改图纸。 10、设计人员严格按照审查意见在7个工作日内对图纸修改完毕,经业 扩报装审核并加盖审图章后,方可出具施工图纸。 11、对检查中发现的缺陷,施工单位应在5个工作日内整改完毕。 12、施工单位应在竣工验收前严格自检和缺陷解决。 三、监督考核措施 1、营销部通过业扩报装提质提速提效周报和月报对业扩服务情况进行 通报; 2、监察部加强对客户业扩工作的平常暗访、飞行检查,对每发生超期 或客户不满投诉事件进行专项问责调查。 附件:问题整改措施和责任单位一览表 序号类别问题措施责任单位时限备注 客户对业扩报装全过程中所需各项手续不甚了解,往往跑冤 制定和完善《用电业务办理告知书》,在客户报装的第一时间一次性 业扩枉路花冤枉钱,同时也存在让相关从业人员从中谋利的空 1告知;告知书中应明确客户在业扩报装各环节的责任和义务,以及业营销业扩— 告知间,容易引发服务事件和廉政风险的发生。需加强客户业扩 扩报装各环节的承诺时限。建立客户经理联系卡,客户经理严格履行 报装第一时间一次性告知。 项目责任制,做好客户业扩报装工作全过程跟踪服务。