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1Excel工作窗口2Excel页面设置和打印预览1)选择[文件-页面设置]菜单打开页面设置对话框，设置Excel的版式。页面选项卡设置Excel页面的版式方向、缩放比例和打印纸张。页边距选项卡设置页面正文内容与纸张边缘的距离、页眉页脚高度等。页眉/页脚选项卡设置整个工作表的页眉页脚，可以通过打印预览按钮查看效果。工作表选项卡可以设置打印区域、打印标题、打印附加效果和打印顺序。2)选择[文件-打印预览]菜单或工具栏上的图标显示当前编辑Excel文档的打印预览效果。在对日外包开发过程中，对文档的打印效果要求非常严格，所以打印预览的功能是经常用到的功能。主要功能1通过上一页、下一页按钮预览整个文件的所有页面。2点击缩放按钮，鼠标指针变为放大镜图标，可以放大显示预览中显示不开的页面。3打印按钮可以在预览过程中直接打印。4设置按钮可以调出页面设置画面，重新设置页面的打印版式。5页边距按钮可以在预览画面中显示标尺用鼠标拖动标尺线手动调整页边距。6普通视图按钮可以从预览视图模式返回到普通视图模式。7关闭按钮可以退出预览视图模式返回到先前的编辑模式。3单元格格式设置1)选中一个或多个单元格，单击右键选择[设置单元格格式]菜单。对齐选项卡可以设置单元格中文本的对齐方式、缩进的字符数和文字方向。a)如果文字过长无法在单元格中全部显示可以选择[文本控制]的[自动换行]数字选项卡可以设置单元格显示数字类型的格式。如下图所示，选择单选项可以使文字自动换行。百分比格式，在单元格出填写20后，自动变为20%的样式。b)如果文字字体过大无法在单元格中显示，可以选择[文本控制]的[缩小字体填充]单选项。c)选中[文本控制]的[合并单元格]选项，可以将选中的多个相邻的单元格合并成一个单元格。也可以通过工具栏上的按钮实现合并单元格，也可以对合并的单元格进行分割。字体选项卡可以设置单元格中文字的字体格式，由于使用方法相似边框选项卡可以设置单元格边框样式，线条样式颜色等属性。可以参考Word教程中《基础排版技术》章节。可以选择预置的边框样式也可以用鼠标点击边框空白区手动添加或取消边框图案选项卡可以设置单元格的背景色和背景图案4数据筛选排序1)为了大数据量的表格中定位某些特定数据，需要对数据进行筛选显示，隐藏不满足条件的数据。如下图所示，选中需要筛选的表格，点击[数据-筛选-自动筛选]菜单即可实现筛选功能。2)为了将大量无序数据排序显示，选中数据表，点击[数据-排序]菜单，在排序选项对话框中选择排序方式，最多可以设置3个排序关键字。5单元格输入有效性设置在Excel表格中经常需要约束某些单元格输入数据的类型和范围，可以通过[数据]菜单实现。选中需要限制输入数据的单元格，点击[数据-有效性]菜单，数据有效性对话框中输入数据范围。6练习题1要求：1创建一个Excel形式的学生成绩表，文件名为：Excel实训练习1_[学生名].xls，主题为：学生成绩表。2成绩表头样式为：蓝色背景，宋体12号字。表格内容样式为：白色背景，宋体10号字。3表格边框为外边框和内边框黑色实体细线。4成绩表至少包含学生姓名，考试日期，3门以上的成绩。5成绩表要求按科目升序排序，按学生姓名筛选。6学生姓名列的单元格不能输入学生姓名之外的其他任何数据，成绩列只能输入0-100之间的数字。7考试日期要求使用yyyy/mm/dd的形式表示。8表格主题要求合并2行×4列的单元格，字体为宋体18号黑体。示例主题7条件格式Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。选中需要设置条件格式的单元格区域，选择[格式-条件格式]菜单，显示条件格式对话框。以问题票为例，当状态列为“回答完毕”时，该条问题背景色为蓝色；当状态为“确认完毕”或“关闭”时，该条问题背景色为灰色。注意：上图中，条件处选择“公示”，公示内容为[=$B5="回答完毕"]，注意$B5的单元格引用方式，$符号表示绝对位置引用，如果该行的条件格式可以套用的其他行都是根据状态列(B列)设定格式，可以使用格式刷复制该行的条件格式到其他行。每个选中的单元格区域可以最多设置3个条件格式规则，点击添加按钮即可新建一条，按照上图方法，添加其他条件格式。选中设置条件格式的单元格，选择格式化工具按钮复制条件格式，使用格式刷图标的鼠标，选中其他需要设置条件格式的行即可完成复制。注意：在设置条件格式的公示时，可以使用$B$5和B$5的方式引用单元格，再将格式复制到其他行时，对比与上图有什么不同。8公式计算公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。复杂一些的公式可能包含函数(函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多