0520培训-用友软件.doc

培训纪要
时间：2009年5月20日14：30-----16：30
地点：公司二楼会议室
主持：汤晖
主讲：张星庭（湘友科技技术总监）
参加人员：陈怡妃王吉平周伟华周冬梅谭映红曾艳亮
张莹文施琳
记录：曾艳亮
培训主题：用友软件中的一些常用操作技巧

为了提高操作人员的实际使用能力，避免在工作中因操作失误而导致系统出现异常问题，今天特邀请了湘友科技有限公司的技术总监张星庭先生为我们讲解一些常用的操作技巧及容易出现问题的一些误操作。

培训内容：
用友操作中的一些快捷键使用
F1帮助在线帮助
F2参照光标所在字段的参照F3查询在账表及列表中调出查询条件窗F5增加新增一张凭证或单据F6保存保存单据、凭证或账表格式F7会计日历F8成批修改F9计算器F10激活菜单F11记事本F12显示命令窗Ctrl+F3定位用于单据列表和报表界面delete删除PageUP上一个/张ALT+PageUP第一个/张PageDown下一个/张ALT+PageDown末一个/张Ctrl+H显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能在对账页面Ctrl+I增行在单据操作时新增一行Ctrl+D删行在单据操作时删除一行Ctrl+X剪切Ctrl+C复制制单时复制行后粘贴不了Ctrl+V粘贴制单时粘贴行的时候不能用Ctrl+P打印Ctrl+F4退出当前窗口ALT+F4退出系统=借贷平衡制单过程中

2、用友辅助核算中自定义项的用法？
自定义辅助核算类型，一般用于多辅助核算或者除五大辅助核算之外的特殊核算。比如销售类型的应收账款科目，如果除了客户往来外还需要对销售类型进行核算。那么可以使用自定义项。在基础设置中-基础档案-其他-自定义项，会计科目所对应的自定义项是单据头项。单据头设计中双击自定义项一设置项目名称为销售类型，设置为必输项，建立相应档案。（举例：档案为01.计划销售。02.普通销售...等），再回到总账的选项里在其他页签下设置启用自定义项为辅助核算。这时当录入应收账款科目凭证时会在提示输入客户往来时也提示输入销售类型，且输入完成后才能保存凭证。然后可以在综合辅助账里像客户往来一样对其进行查询。

用友套打10个问题
（1）、凭证打印（只限金额式）的标准设置步骤?解决办法:当使用专用套打纸时，首先在帐簿选项选择凭证套打，打印凭证时，专用设置处，设置页边距上下依次5，8（0.1毫米）,凭证间距为0。B。当用非套打时，选择纸张LETTER81/2*11英寸。专用设置处，页边距上下设为118，8.凭证间距为130打印凭证线。打印结果为凭证线居中。（2）、总帐系统在套打打印凭证时提示：发生未知错误—107，或不能正常打印。解决办法：8.0凭证套打时，打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机，同时在进行打印专项设置处，页边距的大小（单位为0.1MM）按如下尺寸设定：打印金额式凭证：左上右下边距分别设置为279，5，8，8；打印外币金额式凭证：左上右下边距分别设置为258，5，8，8。（3）、凭证打印超出表格线，是怎么回事？处理方法：请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。所发数据帐套参数为激光纸套打，若装入连续纸则凭证套打串格。用连续纸按连续纸套打无任何问题描述题；此其一；若仍无效，重装打印驱动程序即可获解决。（4）、关于HPLASERJET5000激光打印机的问题？打印WORD，EXCEL正常；打印用友非套打和套打都不正常，出现乱码。分析；由于用友软件开发平台为中文版VB5.0所以必须使用中文版的打印驱动程序。结论：在HPLASERJET5000打印机包装中，随机包含有一张光盘，光盘上有中文打印驱动程序HPLASERJET5000PCL6驱动安装完毕后，用友非套打正确，没有乱码。一般，先从打印机着手，把打印机设为默认打印机，再把默认打印纸设为Legal（81/2×14in）纵向即可。（5）、如何调整凭证打印模板用友公司UFERP8.0的总帐系统中的凭证打印格式（包括套打和非套打的凭证打印格式）如果不能满足用户需要，可以进行适当调整。方法如下：1．首先，必须在您的系统中安装用友公司的UFO电子表，建立调整工具的运行环境。有了运行环境后，可向用友公司技术支持部门或开发部门要调整工具——UFO简版。这是一个可执行文件。运行此执行文件，屏幕将显示UFO的执行界面，用该工具打开凭证打印模板文件，就可以进行调整了。2．凭证打印模板存文件放在Windows的system目录下，一共有四个文件，分别是：glpzje.rep（金额式凭证非套打打印模板）、glpzwb.rep（外币数量式凭证非套打打印模板）、glpzjetd.rep（金额式凭证套打打印模板）、glpzwbtd.rep（外币数量式凭证套打打印模板）3．使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整：1）选择