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供应商现场审核表 供应商现场审核表是为了对供应商进行全面 的检查和评估而制定的工具。通过现场审查,可 以确保供应商符合质量和合规要求,并为采购组 织提供可靠的合作伙伴。这份表格旨在收集与供 应商现场审核相关的必要信息,以便评估供应商 的能力和可靠性。 在全球化和供应链的复杂性不断增加的背景下,供应商现场审 核变得尤为重要。通过对供应商进行现场检查,采购组织可以深入 了解供应商的设施、生产流程、质量管理体系等重要信息,从而更 好地评估供应商是否符合要求,并及时发现潜在的问题和风险。 此外,供应商现场审核表还可以作为供应商选择和合同谈判的 依据。通过收集详细的现场审核数据,采购组织可以比较不同供应 商之间的差异,为合作伙伴选择提供依据,并在合同谈判中提出合 理的要求和期望。 综上所述,供应商现场审核表是为了保证供应商符合质量和合 规要求而设计的工具。它不仅能够提供供应商的全面信息,还能够 为采购组织的决策和合作伙伴选择提供可靠的依据。 供应商基本信息: 供应商名称:记录供应商的全名或公司名称。 供应商编号:分配给供应商的唯一标识符。 供应商地址:记录供应商的详细地址。 供应商资质: 营业执照号码:提供供应商的营业执照号码。 注册资本:记录供应商注册资本的金额。 成立日期:记录供应商成立的日期。 产品和服务: 供应产品/服务:列出供应商提供的具体产品或服务。 产品/服务描述:描述供应商提供的产品或服务的特点和性能。 产品/服务批准或认证:记录产品或服务所获得的批准或认证 情况。 质量管理体系: ISO认证:记录供应商是否获得ISO认证。 质量管理体系描述:描述供应商的质量管理体系。 设备和设施: 主要设备清单:列出供应商所拥有的主要设备清单。 生产设备维护记录:记录供应商对生产设备进行维护的记录。 人员和组织: 主要管理人员:记录供应商的主要管理人员和职位。 员工培训记录:记录供应商员工接受的培训情况。 现场安全和环境: 现场安全:描述供应商对现场安全的管理措施。 环境保护:描述供应商对环境保护的管理措施。 其他要求: 其他要求或备注:记录供应商现场审核过程中需要注意的其他 要求或备注。 供应商名称 供应商编号 供应商地址 营业执照号码 注册资本 成立日期 供应产品/服务 产品/服务描述 产品/服务批准或认证 ISO认证 质量管理体系描述 主要设备清单 生产设备维护记录 主要管理人员 员工培训记录 现场安全 环境保护 其他要求或备注 本文档描述了供应商现场审核表的审核流程,包括从开始到结 束的各个步骤。 准备 指定审核小组成员,并确定其角色和职责。 确定审核对象,包括供应商的名称、地址和联系人等信息。 确定审核日期和地点。 开始审核 审核小组成员到达审核现场并准备必要的工具和材料。 主持人介绍审核小组成员和审核目的。 与供应商代表进行开场会议,介绍审核流程和时间安排。 收集信息 审核小组成员与供应商代表一起参观供应商的生产设施和质量 控制措施。 观察和记录供应商的工作环境、设备、流程和操作规范。 与供应商员工进行访谈,了解其培训和资质情况。 收集供应商的文件和记录,包括质量管理体系文件、证书和报 告等。 分析评估 审核小组成员根据收集到的信息,进行分析和评估供应商的运 营状况和质量管理体系。 评估供应商的合规性、可行性和风险情况。 比较供应商的实践与行业标准和法律要求的符合性。 制定报告 审核小组成员根据分析评估的结果,编写供应商现场审核报告。 报告应包括供应商的优点、不足和改进建议。 结束审核 主持人与供应商代表进行汇报会议,向其介绍审核结果和改进 建议。 提供报告副本给供应商代表。 审核小组成员和供应商代表确认审核结束,并进行总结和答疑。 后续跟进 相关部门根据审核报告中的改进建议,与供应商代表协商制定 改进计划。 定期跟进供应商的改进进展和结果。 审核流程结束。 审核结果和反馈 审核完成后,需要记录和反馈审核结果给供应商。以下是如何 进行记录和反馈的步骤: 审核结果记录:将审核结果以书面形式记录下来。包括评估供 应商在审核过程中的表现、发现的问题和存在的风险等信息。确保 记录详细、准确,以便供应商能够理解和参考。审核结果记录:将 审核结果以书面形式记录下来。包括评估供应商在审核过程中的表 现、发现的问题和存在的风险等信息。确保记录详细、准确,以便 供应商能够理解和参考。 结果反馈给供应商:将审核结果及相关信息反馈给供应商。这 可以通过以下方式进行:结果反馈给供应商:将审核结果及相关信 息反馈给供应商。这可以通过以下方式进行:结果反馈给供应商: 将审核结果及相