租赁车辆管理制度.pdf

租赁车辆管理制度

车辆租赁管理制度

为了规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用

车，特制定本管理规定。

1.总则

1.1本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。

1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。

1.3为满足工作需要，特制定本管理规定。

2.职责

2.1公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，

负责：
1）监督、检查各单位车辆租赁情况；
2）各单位租赁车辆情况备案；
3）建立公司租赁车辆台账。

2.2公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和
保险理赔管理工作。

2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。

2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。

3.租车条件

公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租
赁车辆。

3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；

有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。

3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3

公里。

3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。

3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公

里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。

3.5经公司总经理批准的其他情况。

4.租车标准

4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁
一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。

4.2市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，
可以租赁二类车。

4.3项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超

过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。

4.4其余情况租赁车辆一律租赁三类车。

4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准
参照表》（附件1）。

4.6超出上述标准的要由总经理批准。

5.租车程序及要求

5.1出租车辆单位应当具备以下条件：

1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，

并具备与租赁合同要求相应的注册资金。
2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履

行缴纳社会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具

备提供服务的能力。
3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案

文本；具有专职的车辆安全、技术人员。

5.2租赁车辆应具备以下条件：

1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车

辆单位名称相符。
2）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年
检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。

车辆应符合以下标准：使用期限在6年以内（从注册日期

起），里程不超过15万公里，符合《机动车运行安全技术条
件》标准并经过公安机关交通管理部门检验合格，达到一级技

术等级（车辆技术等级评定检测报告）。禁止提供拼（组）装

车、报废车（或延缓报废车）。

车辆必须按照规定购买相应的保险险种，包括机动车交通

事故责任强制险、第三者责任险（保额不低于50万元）、驾
乘人员险、承运人责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、

不计免赔险等险种。

车辆必须配备规定数量的灭火器和安全锤，并确保灭火器

处于适用状态。

车辆变更必须由出租车辆单位提出申请，用车单位审核，

并报资产管理部备案。

外租车辆的费用承担：出租单位必须委派专职驾驶人员随
车，司机的工资及其他福利由出租人承担。使用费用由承租单

位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城市的五路一桥费除

外）等。固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险
费、城市的五路一桥费、车船税等。

新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程
运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目

租车计划》（附件2）报公司审批。

分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司

总经理批准后方可租赁。

各单位租车计划获得批准后，必须按计划实施车辆租赁，

并填写《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。

车辆租赁申请审批表》获得批准后，必须按照公司统一的

《租车合同文本》（附件4）与出租方签订合同。合同原件必

须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政
办公室加盖合同专用章，由资产管理部、法律事务部登记备案
返回后，方可租车。未签订合同租用车辆的行为将被坚决杜绝。

交接验收时，租赁车辆必须在租赁双方人员参与下进行交
接验收，并记录备案。必须检查租赁车辆的行驶证、购置税证、

规费收讫凭证、审验标志等是否齐全，检查车辆安全、技术性

能状况，并确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相
符。

车辆驾驶人员必须满足以下条件：
1.驾驶员资格