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西安文理学院横向课题科研经费管理办法（讨论稿）

第一条为认真贯彻《西安文理学院“十二五”科学研究发展规划》精

神，促进“513工程”的顺利实施，激发教师开展产学研合作及应用性研究

的积极性，结合我校科研经费管理工作实际，特制定本办法。

第二条横向课题科研经费包括：进行技术研发、成果转让、技术咨询

与服务等科技活动，由课题委托方按合同拨付的项目研发经费。

第三条横向课题科研经费管理遵循“分项管理、独立核算、专款专用”

的原则。

第四条横向课题科研经费实行配套资助制度。凡我校专业技术人员获

得横向科研项目立项，学校按照项目实际到账经费给予5%的经费资助。

第五条横向科研经费管理实行项目主持人负责制。科技处、计划财务

处和各学院以及科研机构，在各自职权范围做好横向课题科研经费使用的

服务、监督和管理工作。

1．科技处负责横向课题科研经费的预算审核和监管，指导项目负责人

编制项目经费预算，监管项目主持人按照项目经费预算合理使用经费。

2.计划财务处负责按照有关财经法规以及经科技处审核同意的《**项

目经费使用计划（预算）书》所列出的经费使用范围及额度，对项目经费

的使用进行财务审批、会计核算以及经费报销等工作。

3.项目主持人负责编制横向课题科研经费使用预算，填写《**项目经

费使用计划（预算）书》（一式三份，学校科技处、计划财务处和项目主持

人各执一份），并按规定负责经费使用的审核工作，确保横向课题科研经费

使用的真实性、有效性。

4.各学院及科研机构负责本部门人员使用横向课题科研经费购置的固

定资产登记、入库等管理工作；负责学校划拨的科研项目管理费的合理使

用（主要用于奖励科研工作先进个人或科研工作活动经费）。

第六条横向课题科研经费实行提取管理费制度。凡我校人员承担的横

向科研项目，在项目经费到帐后按到账经费额提取5%的科研管理费，其中

4%留学校（主要用于学校科研各项活动经费支出），1%留项目所在单位。为

鼓励教师承担重大横向科研项目，单项项目经费当年到款超过50万元的，

超出部分管理费减半提取。

第七条横向课题科研经费实行成本核算，图书资料费、实验材料费、

仪器设备费、打印费、版面费、数据采集费、会议费、科研管理费、特支

费、科研人员的劳务酬金及依法缴纳的各种税费等均纳入科研成本并实行

比例限额控制（合同另有规定除外）。其中劳务费（税前≤30%）指项目组

成员的劳务支出，助研费（税前≤20%）指项目组以外成员的劳务费，特支

费（税前≤20%）指项目前期策划运作经费。
第八条横向课题科研经费的使用范围。横向课题科研经费使用应严格

按照《**项目经费使用计划（预算）书》中预算的具体项目执行。内容包

括：

1．图书资料费：指项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻

拍、翻译以及图书购置等费用。

2．实验材料费：指项目研究过程中发生的消耗性材料、试剂、药品等

购置费；标本、样品采集费等。

3．仪器设备费：指项目研究过程中所需要购置的仪器设备、软件等。

4．打印费、版面费、数据采集费：指项目研究过程中调研报告、咨询

报告等材料的印刷、打印等费用以及项目组成员论文发表、专著出版的版

面费、审稿费等费用。

5．小型会议费：指项目研究过程中举行的小型“专家研讨会”、“项目

论证会”等会议费用。

6．咨询劳务费、助研费：指项目研究过程中课题调研及科研成果的论

证、鉴定、结题验收、专家咨询等所支出的评审费、报告费以及付给参加

项目研究的课题组人员（劳务费）及课题组以外人员（助研费）支付的劳

务费用等（横向科研项目不超过总费用的50%）。

7．通讯费：指项目研究过程中项目组成员必要的通讯费。

8．专利申请费：指项目研究过程中，项目组成员申请国家专利所必需

的费用。
9.差旅费：指项目研究过程中，项目组成员开展学术交流和调研所需

的交通费、住宿费、会务费等，差旅费标准按照国家有关规定执行。

10.特支费：指项目前期策划运作过程中所需要的业务招待费。

11．其它费用：以上未包含但与项目相关的费用。

第九条科研项目经费的报销程序及要求：

1.个人应及时将符合规定的所有票据（票据有效期为一年）分类整理

粘贴并填写费用报销单，经项目主持人签字后，持《****项目经费使用记

录本》，到学校计划财务处办理票据审核及报销或转账手续。

2.使用科研项目经费购置固定资产时，须在《**项目经费使用计划（预

算）书》中有明确预算，并符合学校国有资产管理制度相关规定。确因实

验急需的仪器设备需要购置时，应按照特事特办程序办理相关审批手