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时间进度管理在企业中的地位和作用分析 时间进度管理在企业中的地位和作用分析 [摘要]本文主要通过从项目时间进度管理的概念研 究开始,探讨时间进度管理在工程企业中的地位与作用,以 引起我国企业尤其是工程企业的重视。 [关键词]时间进度管理 时间进度管理,又称项目工期管理或项目进度管理,是 项目管理中的一个重要方面,甚至在某些特定项目中是项目 管理的首要因素。例如,奥运场馆的建设项目必须按时完工 等。另外,由于时间是刚性资源,因此时间进度管理就成了 项目管理的关键领域。 一、时间进度管理的概述 现代时间进度管理理论是20世纪80年代后发展起来 的,这一理论在促使人们在关注对项目时点指标的管理(项 目进度管理)的同时,开始关注项目时期性指标的管理(项 目工期管理),并开始研究集成管理项目时间与项目成本的 理论和方法,这方面最早的研究成果是美国国防部在20世 纪70年代末提出的项目成本和工期管理系统规范(Cost ScheduleControlSystemCriteria,C/SCSC),20世纪90年代末 时间进度管理在企业中的地位和作用分析 PMI在此基础上提出了项目挣得值管理(EarnedValue Management,EVM)的方法等。随着计算机技术的不断发展, 使用软件开展项目成本和工期集成管理的技术方法也出现 了,P3、P3C以及微软project2003等项目管理软件都能实现 项目时间与成本的集成管理。这些不但成为现代时间进度管 理理论和方法的重要组成部分,而且已经成为了各国现代项 目管理实践的重要工具。 实施时间进度管理的重要意义在于确保能按时、保质、 保量完成项目。项目的时间管理主要包括以下五个方面的内 容。 定义工作内容:定义工作内容的目的是为实现项目目 标、生成最终产品所必须开展的项目工作,同时还要定义这 些工作的具体内容,列出项目工作内容清单。 项目工作内容的排序:为了制定项目的工期进度计划, 必须根据项目工作内容间的必然依存关系、人为依存关系、 项目内容与非项目内容之间的外部依存关系,以及项目的各 种约束和假设条件来准确、合理地安排和确定项目各工作内 容的顺序,以及依这些顺序排列而构成过程的项目工作路 径。 项目工作内容的工期估算:通常根据项目内容清单、项 目的约束和假设条件、各项工作内容工期的历史信息、项目 的资源数量和质量情况,采用专家评估法,或类比法,或模 时间进度管理在企业中的地位和作用分析 拟法(常见的是蒙特卡罗模拟法、三角模拟法等)等方法算出 各项独立工作所需的时间,并由此估算出整个项目所需的工 期。 项目工期计划的编制:根据项目网络图、项目工作工期 估算、项目资源要求与资源共享说明、项目作业班次安排及 主要约束条件和工作的提前、滞后说明,采用系统分析法(包 括关键路径法(CPM)、项目计划评审技术(PERT)等)、模拟法、 资源水平法、甘特图法、项目计划管理软件等来编制项目工 期计划,包括项目的起止日期、具体的计划方案与措施。 项目工期计划的控制:主要包括对影响因素的控制(事前 控制)、对执行过程的控制(事中控制)以及对计划变动的管理。 项目工期计划控制的结果是:更新的项目工期计划、项目计 划纠偏措施以及项目应吸取的经验教训。 二、时间管理在工程项目管理中的地位和作用 进度管理与投资控制和质量控制一样,是工程项目中的 重点控制内容之一。它是保证工程项目按期完成,合理安排 资源供应、节约工程项目费用的重要措施。笔者认为时间进 度管理在工程项目管理中的地位和作用主要可表现为如下 三个方面: 第一、进度管理是工程项目管理中的一项重要内容。 工程项目进度管理首先应确定工期目标和编制一个指 时间进度管理在企业中的地位和作用分析 导工程项目实施的进度计划。工期目标是工程项目的竣工期 限或工程完工的截止日期。工程项目进度计划是在工作分解 结构的基础上对项目活动做出的一系列时间计划。进度计划 表示项目预计将在何时开始,以及实际上是在何时开始的。 进度一旦拖延,要保证计划工期,后续工作就得压缩,工程 项目建设费用就要增加。因此,不仅要编制一个合理的进度 计划,更重要的是在计划实施过程中通过对进度进行定期检 查、认真分析和及时调整来保证工程项目如期实现。由于工 程项目是在一定的自然条件下进行的,活动的工期受各种不 确定性的自然条件影响,工程项目进度管理就是用网络计划 图把一个工程项目的全过程全面地按工程项目的内在逻辑 规律在时间上组织起来,然后用一个动态的工程项目进度管 理系统来控制整个项目,使工程项目均衡有序地达到预定目 标。 第二、工程项目进度控制的总目标是确保工程项目的既 定目标工期的实现,或者在保证工程质量和不因此而增加工 程实际费用的条件下,适当缩短工期。 从时间进度这个角