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ERP系统快速入门
现在很多网友问怎样尽快学会ERP,我也回答很多遍了;找寻了很多地方,关于ERP入
门的教程要么很老了,不适合现在情况了;要么就是直接把操作指南贴上来,令人失望。花费了
很多精力后,决定自己来写ERP入门的教程。
对于要求ERP入门的朋友,我理解他们急切的心情。要学会ERP的朋友一般有三种情况:
1.求职中,希望学会ERP能够为求职增加砝码;
2.大学生,因为学习课程希望学会ERP,甚至为ERP比赛学习;
3.在职者,因为单位要上ERP或者是已经实施ERP,有很大的压力。
这三种情况给出的学习策略各不相同。
第一种情况是求职中的学习者。
给你的策略是先明确你求职所在的职位。例如仓库管理员,那你就集中学习仓库管理员
的ERP操作流程和作业过程,尤其是仓库管理员操作ERP的经历故事,能够很好的让你对ERP
有一些感性认识;如果你是采购员,那也是集中学习采购员的操作流程和作业过程,以及采购业
务ERP应用的经历和故事。如果你要应聘ERP系统管理员的话,那我怎么教你呢?建议你下载
一份ERP的操作手册和实施指南仔细阅读,理清线索;再找一些ERP实施的故事,熟悉实施中
的难点解决手法,然后去应聘。
这样是速成的办法。主要抓住了一般单位面试对于ERP都是简单询问的特点,人事部招
聘专员是不会操作ERP的;所以,你讲述一些你刚刚阅读的ERP操作和ERP经历完全可以帮助
你过关。
另外一点是:不同单位ERP系统也不相同;而不同的ERP系统具体的操作和设置也是不
同的;有些ERP系统之间差异非常大,就像你习惯了用WINDOWSXP然后改用苹果系统一样。
所以你完全不必要担心什么上机演示,那几乎是不可能的。
还有就是,你是否会ERP并不决定你是否被录用,这只是一个很小的条件。毕竟大家去
应聘,你的优势并不是特别大,如果别人说会ERP而你说不会,那么这个细微的差距可能就导
致你失败了,呵呵!
第二种情况是大学生。
首先,大学生学习的ERP和我们实际使用的ERP系统是有本质区别的。我曾经和大学生
ERP学习研究版主涛涛说过,企业的ERP系统中,一个仓库管理员的一个操作错误轻则受到批
评,重则罚款开除;可能10000个数据中,一个错误也不允许;而大学生的ERP系统则由大学
生直接扮演总经理、生产经理、仓库主管等角色,一个数据能够畅通的跑下去就等于成功,这种
真空式的演练对于企业ERP而言是没有意义的。
企业ERP的价值在于,它能够将杂乱的、零碎的、分散的管理数据体系化,并按照规范
的规则运行、计算、分析,呈现出高度智能的报表,指导企业的资源计划实施。每一个环节发生
数据错误,与他相关的环节必定会反映出来,这也就是ERP数据的监控。
简单比喻一下:大学生的ERP是驾驶一辆拖拉机在无人的广场上行驶,错落满地照样前
行;而企业的ERP则是一辆奔驰在16车道上并排飞翔,有一点错误就会导致一定的后果。
所以大学生学习ERP,主要就是反复操练。最好是明确ERP操作的流程,明确ERP管理
的线索,这样知道使用数据顺利跑完整个系统。这个基础的诀窍就是多练习ERP操作。刚开始
肯定是生疏的,逼迫自己反复演练多遍,也就熟悉了。当然旁边如果有ERP系统管理员指导就
最好了,随时可以更正你的操作。
一般来说,ERP主流程在理解的基础上完整操作20遍,基本就掌握了主要应用;如果想
更进一步,则需要了解ERP系统的各种参数的设置,异常产品的处理和系统异常的处理。这就
要求你对软件非常了解了,这个程度没有一个周的脱产学习,是很难达到的。
第三种情况是在职者。
这种要求ERP入门者是最急切,也最有价值的。ERP实施的推行往往是强硬的;为了表现
对于ERP系统实施的支持,管理者往往对不能及时学会ERP系统操作的员工进行调岗甚至解雇。
那么怎样快速学会ERP操作呢?
首先,你的心态要端正。就是不要害怕ERP;要在心里给自己不断暗示说:我很喜欢这个系
统;我很熟悉这个系统。有这样的心态来学习,你会比那种畏难状态的人快速的多。
其次,你要明确重点。整套ERP的学习是比较困难的;但是仅仅是一个操作岗位的话,相
对就容易很多。所以,你先限定你是学习哪个岗位,然后向系统管理员索取这个岗位的操作手册。
这样你可以在1-2天内,熟练掌握你岗位的系统操作。
再次,ERP的实施不是一步到位的,而是渐进式的。也就是说,刚开始的时候,ERP应用很
浅,只有有限的几个流程表单。这对你的快速上手也是很有利的。你只需要掌握这几个流程表单,
就可以得到系统管理员合格的评价。
最后,熟练操作ERP仅仅是一种操作,ERP的真正运用还是要看业务熟练情况。所以你需
要真正下功夫的还是熟悉业务。如果业务你熟悉了,结合ERP才能显示你的优势;如果你业务
不熟