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Excel宏编程进阶通过VBA实现自动报表生
成

Excel作为一款常用的电子表格软件，提供了强大的数据处理和分
析功能。在实际工作中，我们常常需要生成各种各样的报表，然而手
动创建这些报表不仅耗时费力，还容易出错。为了提高工作效率，我

们可以借助Excel中的VBA（VisualBasicforApplications）实现自动

报表生成。

一、VBA简介

VBA是一种基于MicrosoftVisualBasic的编程语言，它专门用于在
MicrosoftOffice应用程序中编写宏（宏是一系列指令的集合）。通过

VBA，我们可以利用Excel的各种功能和对象模型，实现自动化操作。

二、编写VBA宏

1.启用开发工具

在Excel中，首先需要启用开发工具栏。点击Excel菜单栏中的“文
件”，然后选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开

发工具”，点击“确定”按钮即可在Excel界面上看到开发工具栏。

2.新建宏

在“开发工具”栏中，点击“宏”按钮，弹出“宏”对话框。在对话框中

输入宏名称，如“GenerateReport”，点击“创建”按钮，弹出VBA编辑器

窗口。
3.编写VBA代码

在VBA编辑器窗口中，可以编写VBA代码。下面是一个简单的例

子：

```VBA

SubGenerateReport()

设置报表样式'

报表

EndWith

生成报表数据'

数据

假设报表数据从'A2开始

DimrowNumAsInteger

rowNum=2

假设第一列是日期，第二列是销售额'

报表
.Cells(rowNum,1).Value=.Cells(rowNum,1).Value

.Cells(rowNum,2).Value=.Cells(rowNum,2).Value

EndWith

rowNum=rowNum+1

Loop

EndWith

自动调整报表列宽'

报表

EndSub

```

上述代码是一个简单的报表生成例子。首先设置报表样式，然后从

数据工作表中获取数据，填充到报表工作表中，并自动调整报表列宽。

4.运行宏

保存好VBA代码后，在Excel界面上可以看到刚刚创建的宏。我们

可以通过点击宏按钮或者使用快捷键运行宏。

三、自动报表生成

在实际应用中，我们可以结合Excel中的数据透视表和图表功能，

通过VBA实现自动报表生成和更新。以下是一个实际案例：

1.数据准备
在Excel中准备好报表需要的数据，确保数据具有一定的规则性和

结构性。例如，每天的销售数据按照日期和产品分类进行记录。

2.编写VBA代码

根据实际需求，在VBA代码中调用透视表和图表功能，实现自动

报表的生成和更新。以下是一个简单的示例：

```VBA

SubGenerateReport()

清除已有的报表数据'

报表

创建数据透视表'

DimptAsPivotTable

数据
报表

报表

设置透视表字段'

日期

.Orientation=xlRowField
.Position=1

EndWith

产品分类

.Orientation=xlColumnField

.Position=1

EndWith

销售额

.Orientation=xlDataField

.Function=xlSum

.Position=1

EndWith

创建图表'

DimchartAsChart

报表

Top:=pt.TableRange1.Height+10,_

Width:=pt.TableRange1.Width,_

Height:=300).Chart

chart.SetSourceDataSource:=pt.TableRange1
chart.ChartType=xlColumnClustered

chart.HasTitle=True

销售报表

自动调整报表列宽'

报表

EndSub

```

以上代码会在报表工作表中创建一个数据透视表和一个图表，以展

示销售数据的统计情况。

四、实现自动化

为了实现自动报表生成，我们可以将上述VBA代码与Excel的事件
（如打开文件、保存文件、工作表激活等）结合起来。通过触发这些

事件时自动运行相应的VBA代码，即可实现自动化生成报表。

在VBA编辑器窗口中，选择“工作簿”对象，然后选择需要自动触

发的事件，将相应的VBA代码粘贴到事件处理程序中即可。

五、总结

通过VBA实现自动报表生成，可以大大提高工作效率和减少人为
错误。在编写VBA代码时，需要熟悉Excel的功能和对象模型，并根