[写信的正确格式]写信的格式范文.pdf

]写信的格式范文

1:书信的格式及范文

书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那

么书信的具体格式是怎么样的呢?

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲

爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两

种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，

不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此

致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的

诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是

古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收

信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方

的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书

信所吸收。
⑤写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，

如儿__、父__、你的朋友__等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又

附”，再另起一行书写未尽事情。

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶

格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确

自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可

用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要

说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑

妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄

叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称

加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同

乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，
瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”

等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓

作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如

“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可

单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、

“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高

望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周

老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称

的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志

们”、“诸位先生”、“__等同志”等。给机关团体的信，可直接写机

关团体名称。如“__委员会”、“__公司”。致机关团体领导人的信，

可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机

关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”

等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，

也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、

“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这
尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关

系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对

收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见

的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年

好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一

段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近

来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，

也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该

成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信

中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，

最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿