(公文)关于设备保管不当问题的处理决定.docx

(公文)关于设备保管不当问题的处理决定公文处理中的常见问题一、公文眉首（一）发文字号中的六角符号“〔〕”用成“［］”；（二）上行文未标识签发人；签发人名字的字体使用不规范（应该用3号楷体）。（三）上行文发文字号和签发人排版不规范（发文字号应居左空1字，签发人姓名居右空1字）二、公文主体（一）公文标题1、标题与版心红线间距不够（标题与版心红线之间应空2行）。2.字体使用不规范（应用2号小标宋体。由于目前计算机字库无此字号，可用2号宋体加粗代替）。3.标题滥用符号（公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号）。4.标题多行时，分行不规范（标题需要分行时，有整体意义的词语不能分开）。5.文种运用不规范。请示和报告混用、请示和函混用、乱用文种等等。常见错误有：（1）缺文种，如《关于申请召开杨柳220千伏输电线路改造工程施工协调会》。（2）生造文种，如《关于召开杨柳220千伏输电线路改造工程施工协调会的请示报告》。（3）“请示”和“报告”混浠。“请示”适用范围。①明文规定必须上报请上级机关审核批准才能办理的事项；②遇到新情况新问题，但又无明确规定和依据，需上级明确指示后才能解决的事项；③对现行政策法规不甚了解或因特殊情况而难于执行，有待上级明确答复才能执行的事项；④有意见分歧，待上级裁定才能办理的事项；⑤请示应一事一请，不能多事一请。“报告”适用范围。①制度要求和明文规定必须向上级汇报本单位工作进展不须上级答复的月报、季报、年报等；②答复上级机关的询问或汇报上级机关批办文件及其他事项的结果；③向上级反映工作动态或贯彻上级要求情况；④向上级机关提出建议和意见、设想等（但不要夹带请示）。6.转发公文标题累赘、冗长。可采用直接转发最上一级文件等办法，避免相同词语在标题中重复出现。转发文标题简化法：①直接转发原发文件，要把内容交待清楚（现在比较侧重用这个方法）；②概括转发；③借用转发：如《公司关于任命×××同志为××公司副总经理的通知》转发标题为《转发公司关于×××同志任职的通知》。转发类文件应注意几点。①多级转的文件，各个上级有关指示和要求，要在转发文件的正文加以说明，如果不加说明，就要将各个上级机关的转发文件一并印发；②转发性文件的文种，除被转发文件的文种是“通知”时，文种可以省略外，其他文种要保留一级。7.注意转发、印发、颁布的区别。“转发”是上级或外单位须共同执行的文件；“印发”是本机关内执行的文件，要经过盖章、印制的过程；“颁布”是公布，一般指政府机关或人民团体将其研拟的法令规章、行政措施等依法公布周知。印发比颁布多盖印或印制的过程。（二）主送单位1.主送单位与标题间距过宽（主送单位与标题之间应空1行）。2.字体不规范（应用3号仿宋体字标识，不加粗）。3.上行文出现多个主送单位现象（上行文主送单位应只有一个）。（三）公文正文1.字体使用不规范（应用3号仿宋字体，根据《国家行政机关公文格式》gb/t9704-1999规定，正文中如有小标题可用3号小标宋体或黑体字。注意不要加粗）。2.行间距、字间距不规范（一般每一页为22行，每行为28个字）。3.结构层次序数不规范。根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）规定，应为：第一层“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（四）附件1.公文有附件而在正文末尾未标“附件”，标识位置和字体不规范。（1）公文如有附件，应在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不用标点符号，如“附件：×××××”。（2）如有多份附件，应使用阿拉伯数码加“.”，而不是“、”。如“附件：1.×××××”，附件名称回行时与上行首字对齐。2.附件标识不规范，正文列出的附件标题与附件的标题不一致。（1）附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，其后不加冒号，且附件标题应在下一行居中；有序号时标识序号，序号后不加冒号。（2）附件的序号和名称前后标识应一致。（3）附件是文件的可标发文字号，也可标注公文标题。（4）转发、印发类公文，因转印公文标题及内容已有说明，一律不再标注为附件。如附件只送主送单位，应注明“抄送无附件”。3.关于附件的其他不规范（1）附件是扫描件时，文件倾斜未调整、文件有黑边及色差未处理、横竖页未调整；（2）多个附件时不整合；附件未与正文一起编页号，如正文有2页，附件应从开始编页号（扫描件除外）。（五）成文日期1.成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准。2.成文日期用汉字将年、月、日标全，不能用阿拉伯数字；“零”要写为“○”。成文日期上方不署发文单位名称。3.单一单位制发的公文，成文日期右空4个字；两个单位联合发文，成文日期可适当向左调整，尽量使两